新學期學校辦公室工作計劃
定期召開工作會議,首先有針對性的進行內部問題的解決,強化服務意識,并進一步增強內部成員的交流。同時,在會議上及時傳達團委及學生會的最新指示,使自律委員會統一思想,增強委員會的協調能力、凝聚力、戰斗力,也使委員們樹立責任感意識,團隊意識和大局意識,全面提高委員們的整體素質,充分發揮委員們自我教育、自我管理、自我服務、自我約束的功能,同時也進一步規范委員們的日常行為,明確自律委員會開展工作的方向和目。
二 力爭創新,積極開展日常工作
1、同學們有一個良好的身體素質,切實做好早操的督察工作,要進一步改善早操的檢查方式,在同一核實各班出操人數,統一上報各班實際出操人數,統一匯總各抽查班級實際出操人數的基礎上繼續改進,使之更加合理化實用,明確規定出出操時間、請假制度、站操標準等。同時我們還要努力在實踐中進行探索,結合實際對出操進行檢查,使早操成為同學們積極參加鍛煉的方式。
2、做好每日的晚自習考勤和紀律檢查工作,督促各班的晚自習期間的紀律。檢查以登記督促為主,做好每日的記錄,每周進行一次小匯總,每月一次大匯總,并及時把結果反饋到各班,根據各班存在的問題,與班委進行溝通,加強與班級的交流,及時了解班級管理存在的困難,以便幫助解決困難。
3、進行衛生的不定期抽查。為了同學們的身體健康以及良好衛生習慣的養成,自律委員會將繼續配合衛生部做好對個班級的衛生檢查工作。檢查工作主要以抽查為主,并將檢查的結果記錄存檔,作為
將來評選優秀班級的參考數據,并不定期組織班級衛生委員召開座談會,為各班提供一個交流的平臺,讓各班相互取長補短,完成班級的衛生工作。
4、不定期進行學生宿舍檢查,以監督同學們的歸寢問題和宿舍安全問題。對各個宿舍進行檢查,做好不歸、晚歸學生的記錄,并報送系輔導員,配合好輔導員做好學生的監督工作,確保同學們的人身安全。同時也對宿舍的大功率電器使用進行檢查,杜絕用電安全隱患,維護宿舍安全。
5、針對不文明就餐進行檢查,促使同學們養成良好的就餐習慣。主要采用思想引導,引導同學們爭做文明大學生,同時對于餐廳的衛生、菜價、飯菜質量等進行監督,切實維護好同學們的利益。
6、做好每次升旗及其他活動的秩序維持?;顒娱_始前,自律委員會成員應該提前到達現場,安排位置,制定出相關應急方案?;顒娱_始時,應以最快的速度維護好現場的秩序。
三、廣泛聯系、積極協調
作為系自律委員會,我們不僅要促進做好本職工作,也要努力促進與其他自律委員會及學生會的聯系。積極參加院校活動。在溝通交流的過程中不斷改進我們內部的運作方式和活動內容。
大學生自律委員會在本學期繼續本著“全心全意為同學服務”宗旨,努力完成本職工作。我們相信責任比能力重要,做比說重要,以后的工作中,我們將始終以飽滿的工作熱情和認真負責的態度,團結一致,開拓創新,力求一切做的更好。
新學期學校辦公室工作計劃精選篇2
辦公室作為一個負責管理學生會的日常事務,協調各部門工作開展的職能部門,應盡職盡責地完成部門的各項工作,提高整個學生會的工作效率。為此根據學期工作要點,結合實際,特定工作計劃。
一、人文建設
辦公室應對本學期新進的干事進行培養,使其能更快更好的勝任這個職位,認真出色地完成本職工作。為此新的干事應做到如下要求:
二、做到三個了解
了解學生會的環境,熟悉各個部門的職能,加強各個部門之間的交流與聯系,確保學生會工作能有序地進行。了解團委老師和各個部門的負責人及聯絡方式。了解學生會各個活動開展的工作地點,方便場地布置和工作人員的分工。
三、培養個人素質
首先講文明,懂禮貌是作為一個干事的最基本要求。而且辦公室是一個為老師分憂,為學生辦事的一個重要部門。在老師,廣大的學生們面前樹立良好的形象和榜樣是至關重要的。所以我們應進行“微笑”服務,微笑既能給別人帶來快樂,也能促進工作的開展,何樂而不為呢?
四、培養工作能力
大一的新干事大多沒有電腦,對電腦辦公軟件的操作也不熟練甚至完全沒接觸過。但是辦公室的工作要經常用到辦公軟件,所以辦公室應加強對新干事這方面的訓練,定期對新干事進行培訓。新干事也應在課余時間自學辦公軟件達到一定的水平。這樣才能高效地完成工作。
五、培養思想感情
辦公室對大一的新干事是一個陌生的環境,為了使大一的新干事能盡快融入這個大家庭。辦公室應加強必要的思想溝通,加強其歸屬感和責任感。建議多開展戶外活動如:農家樂,爬山,郊游等。
六、學會管理理念
學生會管理工作像企業管理一樣,需要簡潔明了的通知和指示來上通下達,以確保內、外工作的高效完成。所以作為學生會咽喉部門的辦公室本著“一切服務學生”的宗旨,做到快速的服務,確保學生會工作的順利進行。有了簡潔的號令和快速的傳達作保證。就可以達到辦公室追求的工作目標—高效。
七、日常管理
(一)值班
1、各部門安排干事到學生會活動中心值班,完成期間來訪和接待工作。
2、辦公室部門干事負責值班登記工作,按時對其它部門值班干事點名。對于值班人員的遲到,缺勤,請假應做好詳細記錄。
3、值班期間是各部門接觸,交流,培養感情的最好機會。在不耽誤工作的情況下值班人員可以玩一些娛樂活動但要適可而止。
(二)例會
1、辦公室每周一中午12:30開一次例會。
2、例會主要圍繞上周工作總結和這周工作任務展開討論。應積極調動新干事對工作的熱情,盡可能讓新干事在會上各抒己見,熱情勇于發表自己的觀點。
3、每個干事應做好會議記錄,有利于會后總結和吸收。
(三)檔案管理
1、學生會有大量的文件和重要資料不能缺失,所以應進行規劃管理。
2、文秘科應做個檔案管理制度。
3、由專人負責辦公室日常文件的印發與管理。同時以書面和電子文檔兩種方式進行統一及時的整理與存檔。
4、做到所有公務文件具有統一格式與樣板,全面實現辦公室文件管理規范化統一化。
(四)衛生管理
1、學生活動中心每天人來人往難免會留下垃圾。一個舒適的,整潔的工作環境是每個人夢寐以求的。所以辦公室應安排各部門定期輪流大掃除。
2、借用活動中心場地開展活動的部門應負責活動后打掃,清潔工作。由辦公室干事進行監督,若其沒打掃干凈下次不得借用場地且給以一定懲罰。
(五)物品管理
1、借用辦公室物品應即時登記做好備注。
2、若破壞辦公室物品應照價賠償。
3、辦公室物品應做好登記,列出清單便于管理。
新學期學校辦公室工作計劃精選篇3
一、日常工作
在學校兩址辦學的情景下,協調好校內校外的各項工作。
辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、保管校章,收文、發文,完成各項臨時工作。
配合其它部門參加各級各類評選、督導、展示、研討等活動。組織國際聯校學科評估活動。
加強自身思想建設,不斷提高政治素質和業務素質,提高管理水平,提高服務本事。
二.人事工作
(一)深化用人制度改革,大力宣傳“教師聘用合同制”,做好聘任、考核工作
聘任:__年4月:聘任意向調查表;__年7月:簽訂協議(在職、見習、試用、外聘返聘)
考核
推行教師職業道德考核制度和獎懲制度,與我?!督處熢u價》相結合,落實海淀區《師德評價手冊》。
(二)教師培養,“十五”繼續教育工作
按照區教師繼續教育辦公室的統一要求,做好“十五”繼續教育工作。
1.英語口語本事:經過努力,我校已有50人到達規定標準,繼續組織未達標教師參加輔導及測試。
2.應用信息技術本事:參加計算機a級考試,協調組織教師參加區繼續教育辦公室組織的統一培訓。
3.校本培訓:繼續以專家講座、學科教科研活動、學歷達標等多種形式開展;加強對教師自學的要求。
4.加強教師素質建設,引導教師自主發展,如:寫一筆好字、做好教師生涯規劃等,努力提高教師自我心理調節及心理輔導本事。
5.配合其它部門,做好體育教師的繼教工作。
(三)新進教師的各項工作
完成新進教師的培訓、考核、轉正、調入等各項工作。
(四)協助各部門,培養骨干教師,宣傳優秀教師的成功經驗,促進“兩名工程”實施;探討適合我校的優秀教師培養模式。開展各項評優工作。
1.加強師德建設,開展“師德先進”的評選工作(校級、中心級)。
2.開展“青年先進教師”的評選工作(校級、區級)。
3.做好各級“學科帶頭人”、“骨干教師”的評選工作(中心級、區級)。
(五)做好工資管理工作,逐步建立我校個人工資檔案。
(六)做好社會保障系統的各項工作,完成失業保險及養老保險(外聘教職工)的年度審核工作,本學期重點做好外聘教職工的醫療保險工作。
(七)協調配合各部門,做好關于“住房補貼”的各項工作
(八)做好人事檔案,各項人事報表統計工作;做好離退休、在職人員的信息采集工作(cmis系統)。
(九)做好教工調出、退休工作。
(一零)做好離退休教師工作。
(一一)開展促進
教師和諧發展,心理健康教育,建和諧學校的各項活動。
新建“教師”(內部)。增進教師間交流。
(一二)完成職稱評審的準備工作。
三.檔案工作
1.完成年鑒的整理工作;各口上交每月大事記。
2.完成上學年檔案整理,個人檔案交師大檔案館。
3.根據上級文件及各項檢查要求、我校具體情景,逐步完善我校檔案管理辦法。
新學期學校辦公室工作計劃精選篇4
辦公室是學校的服務部門。它的服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各部門。事務繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風。
一、工作要求
1、科學規范地做好日常事務工作。學校辦公室承擔處理學校日常具體事務和重大活動;負責上傳下達工作,日常事務通知,進行學校會議記錄,教職工出勤統計等事物。
2、搞好綜合協調,及時傳達貫徹上級及學校決策,加強督辦檢查,促進各項決策的落實。
3、加強個人修養,練好基本功。辦公室工作繁瑣而辛苦,需要有強烈的集體感和責任感,需要有較強的工作能力。我將自覺地學習,多看多問。堅持原則,顧全大局,提高服務質量,提高服務效率,力爭在服務中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。
二、主要的具體工作
1、宣傳工作
將宣傳工作作為本學期辦公室工作的突破口。通過“阜南教育信息網”、“城關教育”等各種途徑,廣泛宣傳學校,提高知名度,樹立學校良好形象。
2、做好通知、文件收發工作
負責通知、文件的接收和轉發工作。做好學校文件的收發、登記、傳閱、保管工作。負責學校班子成員會議及周一例會等會議記錄,檢查教師會議記錄、整理等工作。
3、負責學校上傳下達工作,日常事務通知。
充分利用“校訊通”和“二小北教師工作室”等網絡平臺及時將學校的各項決策傳達給全校教職工。
4、做好教師出勤統計工作。
結合學校實際情況擬定切實可行的教職工坐班出勤制度,并及時做好教師本學期的出勤統計工作,力爭做到“有原則,周公布”。
5、負責全?!鞍喟嗤ā奔案鬓k公室的辦公設備的維護與故障排除工作?!鞍喟嗤ā痹O備是現代多媒體教學的有利教具,為確保課堂的高效性,及時為老師們排除軟、硬件故障,使課堂教學正常有序開展;學校日常工作已進入計算機網絡化辦公時代,為保障各科室工作順利開展,維護好他們的辦公設備是關鍵所在。
6、做好圖書室的管理工作。
結合學校事情擬定圖書室管理制度,指導各班建“圖書角”,督促各班做好圖書借閱工作,促進學生多讀書、讀好書,并定期檢查各班圖書借閱相關記錄。
7、做好來人來訪接待工作。
8、負責學校資料檔案建設工作。
新學期學校辦公室工作計劃精選篇5
上學期辦公室在學校領導的正確領導下,經過全體成員的共同努力,圓滿完成了各項工作。為充分發揮我校辦公室的職能作用,全力推動各項工作目標的順利完成,根據學校今年工作重點,結合學校發展的需要,本著求真務實工作態度,認真履行辦公室的職責并創造性的開展工作。特制定本學期學校辦公室工作計劃如下:
一、指導思想
本學期,辦公室將在以_校長為核心的學校領導下,認真貫徹教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,堅持“服務第一”的指導方針,以學??傮w工作目標為中心,繼續以“運轉有序、協調有力、督促有效,服務到位”為目標,以為學校、為教師、為學生服務為己任,強化辦公室人員服務意識,加強學習,努力提高自身素質,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創成績而服務。
二、目標措施
1、強化管理,提高服務質量
加強對辦公室人員的教育和管理,牢固樹立“辦公室工作就是服務”的思想,努力造就一支觀念新、能力強、業務精的工作隊伍。做好辦公室個人工作計劃,加強政治業務學習,要求辦公室人員模范遵守單位的各項規章制度,堅決克服自由散漫、紀律觀念淡薄等不良傾向,在提高自身服務意識與服務水平上狠下功夫,進一步增強辦公室工作人員的思想業務素質和整體合力。
2、優化手段,推進規范管理
建立健全各項規章制度,積極推進辦公室管理的科學化與規范化,將現代化的管理手段更多地應用于辦公室工作的方方面面。本學期要求辦公室工作人員繼續加強計算機技術的學習,要求學校人事、職稱、上報的材料等必須在電腦上操作,每個人學會使用電子文檔,在網上發送傳播信息,最大限度的避免或減少人為的失誤,以節省人力資源,提高辦公室工作效率,促進各項管理工作的科學化、規范化,更好地為學校的發展服務。
3、認真學習,提高文字性工作能力
辦公室要做好各處室各種計劃、總結、報告、請示等的報送工作,這就要求辦公室工作人員要認真學習,強化自身修養,不斷提高文字處理能力,特別加強年輕教師的業務培訓,給他們多磨練的機會,使辦公室真正成為領導的得力助手。平時要注意加強同新聞媒體的聯系,搞好我校的對外宣傳報道工作,把單位在工作中摸索出的新經驗、新做法、開展的特色活動介紹推廣出去,提高我校在社會上的知名度。
4、協調關系,使辦公室全面工作順利開展
在做好對外接待、人事、檔案管理、計劃生育、離退休教師的安撫等一系列工作的同時,發揮好樞紐作用,積極協調配合各部門認真完成各種臨時性工作。
三、重點工作
1、搞好配合及協調工作
(1)協助校長督促校內各職能部門積極做好工作,堅持每月對各部門常規工作開展情況進行一次統計,做好記錄,及時向校長反饋信息,為學校決策提供參謀。進一步做好各部門的統籌協調工作。爭取主動、積極配合、充分協調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。
(2)認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作,避免出現工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護好學校班子的團結,提高工作效率。整理各位副校長工作要點和各處室工作,提前做好學校一周工作安排,將每周工作及時發布,使每位教師明確學校與個人近期的'工作。為學校教育、教學、管理、建言、建策。
2、繼續加強辦公室建設,做好協調和服務
(1)努力把辦公室創建成學習型處室,創設良好的學習氛圍,加強政策學習和提高專項業務水平,認真學習有關政策法規,進一步強化工作職能和工作責任,提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應的規范。
(2)從學校實際出發,進一步完善《教師年度績效考核方案》等管理制度,以管理考核為手段,提高教師的素質,加強我校教師隊伍建設,提高教師工作積極性。
(3)加強值周值日、教職工考勤和文明辦公室建設工作。辦公室值班人員要按時到崗到位,做到不脫崗、不空崗。臨時有事要先向帶班領導請假。在值班期間必須認真負責,按照要求和安排常巡視、勤觀察。值班人員要經常保持簽到室的清潔,對當天當班期間的情況要按照要求做好記錄。
值班人員必須詳細做好值班記錄,整理好當日值班臺帳。向值班領導及時報告值班期內的重要和重大事項。凡教職工因公、因事、因病和工作時間外出等需要請假者按程序辦理請假手續,并對所有手續嚴格把關。每天早、午兩次簽到、會議簽到、平時查崗,辦公室記考勤人員必須堅持原則,以強烈的責任感嚴把考勤關,一視同仁,每周公布一次考勤結果。
(4)廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通,及時以書面和小黑板的形式向廣大教職工和社會通報學校的工作動態和辦學成果。
3、高度重視學校安全工作
認真檢查學校的各項安全規章制度的落實情況。積極配合總務等部門開展安全工作檢查。加強安全教育宣傳和安全工作的宣傳力度。
四、常規工作
1、做好教職工的簽到工作,并及時匯總公布;及時做好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知;安排好節、假日的行政值班工作。及時收發文件,并交校長、書記審閱,根據審閱意見,轉達給相關處(室)辦理或通知相關教師。建立來信來電登記制度,根據信息來源和內容恰當及時地進行處理。負責起草全校性行政工作計劃、報告、總結、決議等文書,組織、擬訂全校性規章制度,實行科學化管理。組織學校辦公會議以及校領導召開的其他專門會議,做好會務準備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。
2、我校是全縣的窗口學校之一,而且隨著學校的發展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實做到三到位,一是接待前到位,根據任務大小,周全考慮,統一部署,細致安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態度和藹,語言標準,舉止優雅,接待得體。三是接待后要及時清理現場,為下次接待做好準備。促進檔案管理規范化,根據檔案工作要求,進一步建立和規范各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作,及時報送,統一存檔。
3、我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和板報、櫥窗等板塊的內容,辦公室要繼續做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發展成就的稿件。充分發揮好各科室信息員的作用,圍繞學校重點工作,以信息為載體,反應學校實力,展示亮點,營造氛圍,提升知名度和美譽度。繼續堅持不懈地抓好文明創建工作,不斷尋找文明創建的新途徑,不斷豐富精神文明的內涵,把精神文明建設與教育教學工作緊密結合起來,以精神文明建設促進學校的持續發展。加強辦公用品管理;管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。完成好校領導交辦的其它臨時性工作任務。
總之本學期辦公室所面臨的任務會更加艱巨,也對辦公室工作人員提出了更高的、更新的要求及標準,辦公室必須進一步明確職責和義務,緊緊圍繞學??傮w工作思路,振奮精神,真抓實干,發揚奉獻、拼搏、創新、開拓的精神和雷利風行的工作作風,富有主動性和創造性的開展工作,為推動我校順利實現_規劃的順利實現而不懈努力。