綜合辦公室部門崗位職責
2、根據公司的戰略和銷售計劃,形成相應的銷售策略;
3、完成公司制定的銷售計劃,達成團隊業績;
4、負責本團隊人員的招募與甄選、業務培訓與管理;
5、負責管理本團隊的業務活動,提高員工的團結力與銷售激情;
6、完成工作報告及相關的業務匯報工作;
7、完成領導交待的其它工作。
任職要求:
1、年齡27周歲以上,專科或以上學歷,營銷、管理、金融等專業優先考慮;
2、熟悉互聯網營銷推廣和金融行業,2年以上電銷工作經驗,有金融行業(貴金屬,原油)銷售管理經驗者優先考慮。
3、具有良好的親和力,普通話標準,談吐清楚;
4、具有較強的語言表達能力、溝通能力,較強的工作計劃能力;
5、抗壓力強,擁有達成業績目標的強烈愿望;
6、具有團隊合作精神,服從上級的工作安排,執行力強。
綜合辦公室部門崗位職責篇2
工作職責:
1、根據部門需求統計報銷數據并進行匯總反饋;
2、負責團隊各項培訓數據的統計和匯總;
3、搜集培訓學員數據并提供意見幫助新人提升業績;
4、獨立完成團隊報銷手冊編寫及材料存檔等相關工作;
5、其他行政類型工作。
任職資格:
1、本科學歷,一年以上培訓工作經驗【特別優秀可以是大專】;
2、熟練使用office,較強的文本編輯能力和數據統計能力;
3、熟練使用excel,擅長數據統計和表格匯總,對數字敏感;
4、協調、溝通能力強,語言表達清晰流利;
5、有英語基礎,良好的英語書面表達能力者優先。
員工福利:
1、入職即為員工繳納六險一金;
2、快速透明的晉升渠道,廣闊的發展空間;
3、每年5—15天帶薪年休假,5天帶薪病假,年度免費員工體檢;
4、有吸引力的員工活動。
綜合辦公室部門崗位職責篇3
1.對各類行政文件的轉發傳遞、文件打印工作負責;
2.對上級及有關部門的.通知事項和會議安排的及時傳達負責;
3.對行政辦公類資產的管理負責;
4.對公司相關證照的有效性負責;
5.對公司電話、網絡的正常運行負相應責任;
6.對辦公實施、辦公設備的正常運行負相應責任;
7.對公司車輛的證照的有效性負責;
8.對公司車輛的正常運行負相應責任;
9.對本部門財務借支、費用核銷負責;
10.對職責范圍內的其它工作負責。
綜合辦公室部門崗位職責篇4
1.負責做好公司內部日常會議的通知安排、會議記錄等;
2.事業部內外文件的發放、登記、傳遞、催辦,并按規定向檔案管理員遞交歸檔文件和資料;
3.負責事業部行政辦公類資產的登記、維護、轉移、報廢等管理,建立固定資產臺賬,每季度做一次固定資產清查;
4.負責公司的相關證照、資質等的辦理、變更、審驗工作;
5.負責公司電話、網絡的繳費、系統維護的協調等日常管理,保障線路暢通;
6.負責辦公設備、設施的使用調配、維修協調等,提高使用效率,提倡節儉;
7.負責公司車輛上戶、審驗、保險繳納、油卡充值、維修保養、油耗核算管理,每月提交車輛情況報表(車輛費用、油耗、維修保養、保險理賠登記);
8.負責員工工作服的訂購、補充、費用扣繳等工作;
9.綜合辦有關財務借支、報銷工作;
10.協助綜合辦主任做好外部客情關系協調和聯絡工作;
11.接受綜合辦主任工作安排并做好其他臨時工作。
綜合辦公室部門崗位職責篇5
職責描述:
1、協助編寫制作部門管理相關文檔、表單,包括部門制度、項目管理體系等;
2、對部門工作產生的相關文檔進行管理;
3、跟進研發項目執行情況,并做好記錄,形成報表;
4、跟進部門工作,并進行了解記錄,形成報表;
5、參與相關工作會議,做好會議記錄,編制會議紀要;
6、輔助部門主管,完成其它管理相關工作。
任職要求:
1、熟悉word和excel,能夠使用相對高級的一些功能;
2、對有一定的文檔管理經驗;
3、有較好的聽寫能力,能夠比較好的抓住并記錄會議或談話的主要內容;
4、有一定的溝通及協調能力;
5、性格沉穩,工作細致、思路清晰、責任心強;
6、對項目管理和部門管理工作有一定的.了解,并有興趣朝這個方向發展的優先考慮。
綜合辦公室部門崗位職責篇6
一、調查研究工作
(一)負責有關學院改革與發展戰略研究,并就重大問題進行政策調研,為領導決策提供參考。
(二)掌握上級機關跟學院決策、重要工作部署的貫徹落實情況。
(三)了解廣大師生員工的思想狀況,以及對重大社會動態的反映。
二、會議管理工作
(一)具體組織跟落實上級部門通知的有關會議。
(二)負責學院每周會議的日程安排跟管理工作。
(三)具體安排院黨委跟行政召開各類院級會議。
三、秘書跟文書工作
(一)負責組織起草學院綜合性工作的報告、總結跟決議等文件,組織擬定全院性規章制度。
(二)負責起草學院黨委跟行政中長期規劃、年度跟學期計劃、總結,組織各部門擬定本部門的工作計劃跟工作總結。
(三)負責組織起草院領導報告、講話。
(四)負責學院日常的文書處理工作。包括收發文、登記、傳閱、傳遞、催辦、打印、校對、歸檔等。
(五)負責以學院名義發布有關事項的決定、通報、通知等。
(六)負責學院黨委、學院、綜合辦公室印章跟介紹信的管理跟使用。
四、信息跟督促檢查工作
(一)負責督辦上級布置的重要工作及學院重大決議、決定的落實,檢查學院各部門工作計劃的執行情況。
(二)負責學院網站的建設規劃跟電子政務的推動工作。
(三)負責學院的對內對外宣傳工作。負責學院動態信息的收集、發布及上報工作,《世紀動態》、《世紀學院年鑒(含大事記)》的信息搜集、整理編寫、出版發行工作。
五、跟接待工作
(一)協助院領導接待群眾來信來訪。
(二)及時處理上級部門轉來的群眾來信,并按要求上報處理結果。
(三)協助領導接待上級部門跟兄弟單位領導來校參觀訪問。
(四)主動與上級部門跟兄弟單位的聯系。
六、黨務工作
(一)負責學院教職工的思想政治工作、工會工作。
(二)負責學院安全與政治穩定工作。
(三)負責學院黨的組織建設、組織發展跟黨員隊伍建設工作。
(四)負責學院保密。
七、綜合工作
(一)組織、協調學院大型活動跟由多個部門共同完成的綜合性工作。
(二)負責協調安排院領導日常活動。
(三)負責學院的統計、報表工作。
八、其它工作
(一)負責學院檔案管理工作。
(二)負責核定學院辦公設備跟辦公用品的采購計劃。
(三)推動、協調學院與國內企事業單位合作。
(四)負責學院跟綜合辦公室的日常事務性工作。
(五)完成院領導交辦的其它工作。
綜合辦公室部門崗位職責篇7
1.負責完成學校領導交辦的行政事務。
2.協助領導做好對外聯絡工作和睦鄰工作。
3.做好有關領導及來賓來校的接待工作。
4.負責學校及學校辦公室有關行政事務的通知落實工作。
5.負責各單位印鑒的制發、收繳、封存和銷毀。
6.會同相關單位做好學校綜合統計工作。
7.做好會議室、偉南國際會議中心的使用、管理工作。
8.負責節假日學校總值班室的值班安排工作。
9.根據學校的安排,做好全校性重要會議、重大活動有關會務及服務工作,做好有關部門協調等具體工作。
10.做好本單位固定資產的管理工作。
11.負責學校黨政領導的用車安排及學校辦公室的用車安排。
12.做好學校領導外出公務活動的安排及相關服務工作。
13.負責學校行政領導工作動態,綜合管理領導每周工作安排。
14.負責常規接待中禮品的管理工作。
15.負責學校辦公室辦公用品的管理工作。
16.負責學校辦公室內務工作。
17.負責工作。
18.負責校內通訊有關工作。
19.做好領導交辦的其它工作。
綜合辦公室部門崗位職責篇8
1.文件起草負權;
2.部門工作計劃的制定及執行權;
3.對監督檢查中存在的隱患負有責令整改權;
4.對公司所有綜合性、專題性會議予有監督、跟進會議決定事項的落實情況的權利;
5.有權監督檢查各各部門日常制度的執行,并對違反制度的個人或員工作出處罰;
6.對公司部門經理級以下人員有行政處罰權,對經理級以上人員有建議處罰權;
7.對直接下屬人員有考核權、指導權、分配權、獎懲權、任用權、解聘權;
8.對低值易耗品、辦公設備采購的計劃權、審查權;
9.對公司行政類相關文件的審查權;
10.部門費用的審批決定權和其它總經理授權范圍內的費用審批權;
11.總經理賦予的其他權利。
綜合辦公室部門崗位職責篇9
1.負責前臺總機電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
3.負責辦公區6S管理的檢查和考核記錄,出具周、月度、季度6S考核評分表;
4.負責公司前臺、會議室的環境衛生管理,保持整潔干凈,及會議室的使用管理;
5.日常辦公用品入庫、發放、庫存管理,建立臺賬,每月清點、制作匯總表,年終盤查;
6.負責來信、來函、書、報的訂閱、簽收、分送管理,以及公司圖書庫管理;
7.負責事業部圖章、證照的保管、使用登記管理;
綜合辦公室部門崗位職責篇10
職責描述:
1、負責制造中心質量技術管控體系建設
2、負責藥廠的專業質量技術升級資源協同
3、質量風險的管控
4、技術項目的管理
5、醫藥政策法規的解讀。
6、負責投融、研發產品的技術承接的相關溝通對接和落地。
任職要求:
1、40周歲及以下,全日制本科及以上學歷,藥學相關專業。
2、具備5年以上的外企或者大型制藥企業質量技術管理經驗,具備集團化企業質量技術全面管理經驗
3、熟悉制藥企業生產、質量技術管理及項目管理工作
4、精通國家對制藥企業核心業務的相關政策法規(質量、技術、生產及ehs),熟悉fda/cgmp/gmp/gsp的管理要求
5、熟悉醫藥行業內產業技術的最新技術方法,普通制劑型的生產工藝流程。
綜合辦公室部門崗位職責篇11
綜合辦公室職責
一、深入調查研究,廣泛聯系群眾,及時、全面、準確地發現新問題、新情況,本著實事求是的原則,及時向領導提出解決問題的意見和建議,為領導決策提供參考,當好領導的參謀。
二、負責與上級部門及內、外單位的溝通和協調工作;籌備各種會議的召開,做好會議記錄及傳達、落實工作;負責各種活動的組織、協調和開展。
三、負責起草綜合性文件并做好文件的審核、用印和流轉工作;負責信息的收集、整理、發布和上報等工作;做好上級和本單位機密文件、資料及領導核心會議有關內容的保密。
四、實行科學管理,協調其他科室擬定規劃、章程和制度,并及時更新,檢查各項規章制度的落實情況。
五、負責做好印章的保管、使用和登記工作,嚴格執行印章管理制度。
六、負責車輛的管理、使用、安全和維修等工作。
七、負責各種基礎設備使用、保養、維修和管理工作。
八、負責收費站日常安全管理工作,做好員工安全培訓,及時排查和整改各種隱患。
九、負責收費站辦公用品、公用物資的采購、管理和發放,做好食堂管理和后勤作。
十、完成領導交辦的其它工作。
綜合辦公室主任崗位職責
一、負責辦公室相關制度的制定落實。
二、負責辦公室各項目標責任制的制定、落實與實施。
三、負責人員的考勤統計工作。
四、協助分管站長做好站務管理工作。
五、負責文秘、人資、安全、后勤保障及衛生管理等工作。
六、負責接待、會務和活動安排工作。
七、負責車輛及駕駛人員的管理工作。
八、負責監督辦公及收費場所的安全、衛生工作。
九、完成領導交辦的其他工作。
綜合辦公室辦事員崗位職責
一、負責領導安排的各項工作。
二、負責文印、郵件收發和報刊資料征訂工作。
三、承辦收文的登記、呈(傳)閱、催辦工作。
四、負責會務安排工作。
五、負責固定資產及低值易耗品的配置與實物管理工作。
六、負責本站的新聞宣傳報道工作。
七、負責做好職工食堂管理和物品采購工作。
八、完成領導交辦的其它工作。
綜合辦公室部門崗位職責篇12
生鮮采購總監崗位職責:
1、負責搭建采購體系,管理采購團隊,開展全品類采購項目,制定并審核采購計劃和品類發展計劃,關注品類的銷售額、毛利率和損耗;
2、重點搭建城批,產地直采體系;負責制定并完善供應商合作策略和標準化建立;
3、負責新奇特商品的持續發掘。
4、負責與相關部門對接調整采購計劃并實施(如運營、財務、倉庫、客服等部門,保證整體工作的高效協作);
5、把握市場動態,及時調整商品配置、新品上架、與運營部協商商品調價等運營策略,確保品類競爭及商品價格處于領先優勢
6、負責采購部門的組織與人員管理,帶領團隊完成關鍵業務目標的達成
綜合辦公室部門崗位職責篇13
1、執行公司制定的市場發展和戰略規劃,協助大區經理執行銷售工作。
2、完成公司下達的銷售任務。
3、針對區域情況執行銷售額、市場覆蓋率、市場占有率的分析。
4、維護公司形象及各品牌形象。
任職要求:
1、經濟學、工商管理、市場營銷專業大專以上學歷。
2、1年以上相同崗位經驗。
3、誠信,激情的工作態度。
綜合辦公室部門崗位職責篇14
1、計劃管理
1.1、負責制訂年度、月度營銷目標計劃,并呈報營銷副總;
1.2、負責跟進目標計劃的實施;
1.3、負責營銷實績的管理,并督導所屬文員進行統計、歸類并存檔;
1.4、負責監督所屬部門的對于營銷目標的執行情況,并制訂月度營銷實績報告;
1.5、負責日常車輛使用的審批;
1.6、合理編排公司出貨計劃,安排車次,以降低運輸成本;
1.7、負責組織成品出貨,報營銷副總簽字放行;
2、信息與情報管理
2.1、負責市場調查及預測工作的實施,制訂應對準備策略;
2.2、負責制訂交易往來客戶名簿的登記管理制度,并指導實施;
2.3、負責制訂競爭對手調查名簿的登記管理制度,并指導實施;
2.4、負責依據市場狀況和公司發展宗旨,對本行業市場信息及營銷進行整合;
3、績效管理
3.1、根據營銷目標計劃,制訂月度考核計劃,并配合行政部進行考核的實施;
3.2、負責制訂本部門的崗位責任制,輔助提升全體營銷人員的業務素質水平;
3.3、負責按計劃完成每月貨款回籠;
3.4、負責收集新產品信息和樣品,及時提供給工程部進行研發,負責不定期征求客戶對品質質量要求和其他質量信息,并反饋給公司質檢部;
3.5、負責監控營銷項目的實施,督導下屬工作的高效達成;
3.6、負責在本部門推行目標管理模式,以推動公司經營的發展;
3.7、負責研究效率最高的事務處理法,并經常予以檢討;
4、對外、公關管理
4.1、負責制訂營銷外務公關的管理制度,并推行;
4.2、負責根據市場狀況,整合市場信息,并提出相關措施;
4.3、負責加強完善經銷商合同,經銷商鋪底合理比例,監控各類合約的簽訂、建檔工作;
4.4、負責對大中型客戶的溝通與監控,做好服務跟蹤;
5、其他管理
5.1、參與或主持相關的&39;工作會議;
5.2、負責在本部門推行企業文化管理體制;
5.3、負責處理營銷雜務,并做好營銷策略參謀;
5.4、負責所屬人員的考核考評工作的實施;
5.5、負責完成上級下達的臨時工作任務;
5.6、其他未盡述的工作事宜。
綜合辦公室部門崗位職責篇15
1、負責部門各類文件的收發放,并做好分類歸檔工作;
2、負責編制相關標準文件;
3、組織或參與相關的產品質量方面的第二方、第三方審核、產品質量認證、體系審核:準備相關的素材,協同車間共同改進,以通過審核/認證,使產品滿足顧客需求;
4、負責對質量管理體系文件、記錄的控制情況實施監督和檢查;
5、oa系統的關鍵用戶,負責oa流程的日常維護與完善;
任職要求:
1、大專及以上學歷,行政管理、工商管理等下相關專業;
2、熟練的辦公應用軟件操作能力,具備良好的計劃和執行能力、協調能力和人際溝通能力能力;
3、積極主動,具備團隊意識,具有高度的責任心,能夠承受較強的工作壓力。
綜合辦公室部門崗位職責篇16
1、業務臺帳、費用臺帳的`建立與維護,業務檔案的管理等工作;
2、協助做好團隊內各項內務管理工作;
3、完成團隊經理交辦的其它工作。
任職資格:
1、大學專科及以上學歷,專業不限;
2、具備良好的語言表達能力和溝通協調能力;
3、具有較強事務操作能力,熟練使用辦公軟件;
4、具有客戶需求思維,溝通能力強,工作認真細致,責任心強。