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前臺工作人員的崗位職責

時間: 麗菲 崗位職責

前臺工作人員的崗位職責(篇1)

工作職責:

1、負責公司前臺接待工作。

2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。

3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印。

4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

技能要求:

1、對辦公室工作程序熟悉;

2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,(自動化設備;

3、具有良好的適應能力,能在壓力下工作。

前臺工作人員的崗位職責(篇2)

1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。

2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌。

3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理。

4、負責公司前臺或咨詢接待室的'衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

5、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作;認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務。

前臺工作人員的崗位職責(篇3)

1、來訪的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)客戶談完離開之后,負責清理談判桌面的衛生。監督各員工考勤,不允許代打卡,一經發現,一并受罰。

2、負責為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設計師。在給客戶介紹設計師時,應對設計師進行簡單介紹。

3、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低于陸次,了解客戶對施工服務的看法,并將跟進記錄上報給公司經理。

4、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應當在保修期內,每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務記錄表》,及時將客戶反映的`問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。并將工程部維修情景及時反映到公司經理處。

5、為非裝修客戶供給服務,及時引薦到各部門。

6、接聽電話,以真誠甜美的聲音以及專業的職業術語,體現公司良好的形象。

7、公司開各種會議,只要參與,都要作好會議記錄,會后整理好送總經理審批,然后再發給相關的部門。

前臺工作人員的崗位職責(篇4)

前臺職位要求

1.熟練操作辦公自動化設備,包括:計算機、打印機、傳真機、復印機、投影儀、掃描儀等。

2.良好的語言表達本事,普通話良好,具有必須的協調、溝通本事。

3.熟悉公司的'文檔管理。

4.有必須的英語基礎。

5.誠實敬業、工作認真細心、職責心強、開朗熱情。

前臺工作資料

1.負責接聽電話、記錄留言、轉接電話及程控電話總機的管理工作。

2.負責來賓來訪的登記和接見引領及服務工作。

3.負責編制考勤報表、月底對考勤進行匯總、為薪資核算供給可靠依據。

4.負責公司文件、通知、通告等資料的發放和傳送。

5.負責公司會議室布置和有關會議的準備工作。

6.負責董事長、總經理及本部門有關文件的打印、復印、傳真收發事務。

7.為總監級別以上員工供給文件錄入、打印、復印,郵箱管理等行政秘書工作。

8.負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作。負責辦公用品發放與登記、統計。

9.完成領導交辦的其他工作。

前臺工作人員的崗位職責(篇5)

1、負責整理分類保管公司常用表格并依據實際使用情景進行增補。

2、監督員工每日考勤情景。

3、做好材料收集檔案管理等工作。

4、協助上級進行內務安全管理,為其他部門供給及時有效的行政服務。

5、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

6、做好會前準備會議記錄和會后資料整理工作

7、負責復印傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

8、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,進取完成上級交辦的'臨時事務。

9、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用發放出入庫做好登記。

10、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

11、對來訪客人做好接待登記引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

12、負責公司快遞信件包裹的收發工作

13、負責每月統計公司員工的考勤情景,考勤資料存檔。

14、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

15、堅持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

前臺工作人員的崗位職責(篇6)

1、接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3、保持會議室清潔,展示公司良好形象。

4、負責公司快遞、信件、包裹的收發、記錄等工作、通訊錄的更新;

5、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

6、配合行政人事的招聘工作。

7、負責公司飲用水的訂購與管理。

8、按照公司規定協助人事部員工社保事項的聯絡與辦理;

9、負責采購、保管、發放、登記、盤點各項辦公用品,定期統計各部門辦公用品低值易耗品需求,保證及時供應,定期匯總統計一次公司固定資產,編制固定資產清查報告;

10、協助政府扶持基金的`申請,資質證件申請、變更、年檢、復查等工作;

11、協助公司與政府職能部門(包括工商行政管理局、社會保險公司等)的關系協調,保證政令通達;

12、協助上級完成日常工作,完成上級交辦事務。

前臺工作人員的崗位職責(篇7)

接待日常到訪客人,協助館內負責人及部門經理做好日常公關工作。

工作流程:

(1)客戶進門起身迎接,了解來訪者身份和意圖。

(2)如是咨詢客戶,準備相應的宣傳資料。

(3)需引導到洽談區登記《到訪客戶登記表》,為客戶準備飲品,進行簡單的.中心介紹。

(4)填寫完畢后,再轉接給相應的課程顧問進行后續跟蹤。

(5)客戶若來訪者是有其他是由未預約或是初次拜訪,不得將館內領導的各種聯系方式隨意告訴素不相識的人;若有事宜,盡量選用轉告方式。

(6)客人離開后2分鐘以內清理水杯及垃圾整理登記表,整理桌椅、堅持洽談區的整潔。

(7)若來訪者要找的人不在,記錄下來訪者的聯系方式、需轉告事宜并在《日常行政交接轉達登記簿》上登記,及時通知相關人員做回復;若來訪者表示下次再來,則需在《日常行政交接轉達登記簿》上注明。

(8)及時轉告相關工作人員來訪者的聯系方式以及事由,并確保工作人員及時回復。

(9)及時將用完的《客戶來訪登記薄》交由行政專員歸檔。

前臺工作人員的崗位職責(篇8)

1、協助前臺部經理做好日常接待工作,主持前臺班次全面工作,創造和諧的工作氣氛,減少工作環境中的磨擦;

2、直接督導迎送服務,確保服務程序貫徹執行,督導問訊應接服務的進行,滿足客人要求;

3、掌握預訂情況和當天客情,根據當天到達及離店客人名單,最大限度地銷售即時客房;

4、負責編制員工更期表,合理安排屬下的工作,管理、調配本部門使用的各項消耗品,嚴格控制成本,及時傳達前廳部經理的指示;

5、參加主管例會,及時了解員工的思想動態并報部門經理,檢查督導本部門員工的儀表儀容、勞動紀律、微笑服務、禮貌用語及工作效率;

6、負責檢查本部門的安全、消防工作,負責安排重點賓客的接待工作和重要留言的`落實和檢查,負責檢查前廳所有報告的準確性;

7、制定培訓計劃,組織實施,公平地評估下屬工作,做好工作周記;

8、參與前廳接待工作,有效地解決客人投訴和本部門的有關問題,搞好與有關部門的協調及聯系;

9、與大堂副理和收銀處保持密切聯系。

前臺工作人員的崗位職責(篇9)

1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,堅持良好的禮節禮貌;

3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳到達客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理;

4、負責公司前臺或咨詢接待室的.衛生清潔及桌椅擺放,并堅持整潔干凈;

5、理解行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作;

6、認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務。

前臺工作人員的崗位職責(篇10)

1、協助銷售顧問完成銷售流程并對客戶信息檔案進行完善和監督;

2、負責進店客戶的接待,進店來電數據的統計和成交分析;

3、協助銷售顧問辦理有關的銷售事宜;

4、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,供給常規的非保密信息;

5、負責電話郵件信函的`收轉發工作,做好工作信息的記錄整理建檔;

6、前臺區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜志盆景植物的日常維護和保養;

7、完成展廳主管交待的其他任務;

8、根據公司發展戰略,組織制定月年銷售規劃,制定個人的工作計劃;

9、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養;

10、負責客戶的招待和信息錄入工作;

11、服從展廳主管的領導,按公司規定的程序與標準向客人供給一流的接待服務,并轉交銷售顧問。

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