每個員工都應該明確自己的職責范圍和工作任務，認真履行職責，為企業的發展和運營做出貢獻。下面小編給大家提供一些檔案員個人職責參考，希望對大家寫檔案員個人職責有幫助。

檔案員個人職責篇1

一、負責公司文件資料的歸檔、保管、借閱等檔案管理工作。

二、負責對有保存價值的各種文件、音像制品、圖表等文件、資料，進行編目、立卷等工作。

三、正確掌握檔案管理的方針、政策，熟悉公司檔案管理業務，能擔任公司檔案管理專業的業務指導，解決業務工作中的一般問題。

四、對庫存檔案有系統的了解，能根據承辦人提供的線索，及時查找所需的檔案。定期清點檔案資料，對于借出檔案及時催還歸卷。

五、對于未按期上繳的檔案資料，及時與有關部門聯系催要。

六、妥善保管檔案，確保檔案安全，防止檔案失散受損。按檔案管理期限，對于過期檔案資料，按規定手續注消或封存。

拓展：物業管理檔案的概念與分類

（一）檔案的定義

檔案是國家機構、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。簡單地說，檔案是清晰、確定的原始記錄性信息。

（二）物業管理檔案的含義

物業管理檔案是指在物業的開發和管理活動中形成的作為原始記錄保存起來以備查考的文字、圖像、聲音以及其他各種形式和載體的文件。

此定義包括兩層含義：一是經過歸檔保存的原始記錄及其載體；二是該原始記錄的信息內容。如在工程竣工驗收之前，施工圖紙是正在使用的文件，既非原始記錄，也非檔案。工程竣工驗收后，經過歸檔保存后的施工圖紙，以及其所記載的設計內容就是該項目的歷史原始記錄，即檔案。

（三）物業管理檔案的內容

物業權屬資料、技術資料和驗收文件

業主、物業使用人的權屬檔案資料、個人資料

物業運行記錄資料、物業維修記錄、物業服務記錄

物業服務企業行政管理

物業管理相關合同資料等。

（四）物業管理檔案的分類方法

1．年度分類法

年度分類法：根據形成和處理文件的年度，將全宗內檔案分成各個類別。

特點：按年度分類符合檔案按年度形成的'特點和規律，能夠保持檔案在形成時間方面的聯系，可以反映出立檔單位每年工作的特點和逐年發展的變化情況，便于按年度查閱利用檔案。

2．組織機構分類法

組織機構分類法：按照立檔單位的內部組織機構，把全宗內的檔案分成各個類別。

特點：能保持全宗內文件在來源方面的聯系，客觀反映各組織機構工作活動的歷史面貌，便于按一定專業查閱檔案。

3．事件分類法

事件分類法：按照全宗內檔案反映的事件進行分類，又稱為事由分類法或問題分類法。

特點：能較好地保持文件在內容方面的聯系，使內容相同或相近的文件集中在一起，既能較突出地反映立檔單位主要工作活動的面貌，又便于按專業系統全面地查閱利用檔案。

4．流程分類法

流程分類法：依據立檔單位設立的流程進行分類，把檔案按階段性進行歸集整理。

特點：能夠系統地反映立檔單位的檔案資料，保持立檔單位檔案資料全過程的連續性和全面性。有利于立檔單位按設立流程系統全面查閱利用檔案。

檔案員個人職責篇2

1、負責收集整理學校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。

2、負責學校大事記、重大活動資料、規章制度及信息的收集、整理工作。

3、負責檔案資料的分類編號、目錄索引、保密保管工作。

4、負責檔案的登記，查閱等各項工作，查閱檔案資料必須經過有關領導批準，不得隨意查閱、更不得將有關資料帶走。

5、督促各部室將活動資料及時歸檔，防止出現檔案資料空缺。

6、保持檔案資料的清潔衛生和檔案工具的`維修工作。

7、完成領導交辦的其他工作。

檔案員個人職責篇3

1.貫徹執行檔案工作的法律、法規和方針政策，建立健全學校有關檔案管理的各項規章制度

2.負責學校檔案室黨政文書、人事檔案的保存與使用，負責學校檔案資料的安全管理。

3.對所保存的'檔案資料進行科學的整理和保管，嚴格執行檔案的收集、整理、歸檔制度。各類資料進出檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發生。

4.檔案室對檔案的收集、分類、立卷、保管、利用等工作均按照廣東省檔案局制定的標淮執行，能通過檔案局的達標驗收。

5.保證室內器材常年完好，熟悉各項安全應急手段的操作規程，保證檔案室的通風、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀工作。

6.負責進出檔案室人員管理，非工作人員未經批準，不得隨便入內。

7.嚴格管理檔案室電器設備，嚴格控制任何火種入室內，任何人不準在檔案室使用明火。

8.加強檔案室防盜管理，工作人員隨手關窗鎖門，節日、假期要特別加強防護，確保檔案室安全。

9.對學校各學部的檔案工作進行監督和指導;

10.學期初(末)及時向各職能部門和各學部催要計劃(總結)。

檔案員個人職責篇4

1、在辦公室主任領導下，認真學習黨和國家有關檔案工作的規定，嚴格執行保密制度，增強檔案管理的責任感。

2、負責學校各部門檔案工作的指導及學校檔案室工作，認真做好檔案材料的收集、立卷、分類和歸檔工作。

3、負責上級來文及各種函件的登記、呈報、傳閱、催辦工作。

4、做好各種檔案分類、鑒定，統計以及填寫各種統計明細表工作。

5、嚴格執行檔案查閱制度，熱情接待查檔人員，做到查檔及時、迅速、準確、提高檔案的利用率。

6、加強檔案的`科學管理，做好檔案室的安全、保密、防潮、防蟲、衛生、防火等日常工作。

7、做好資料信息的收集工作，及時收剪報刊登載學院信息、文章、照片及影視報道片等，并及時整理歸檔。

8、完成校領導及主任交辦的其他工作。

檔案員個人職責篇5

一、認真貫徹執行國家關于檔案工作的.法令、政策和規定，規劃全校檔案工作。

二、負責制定全校檔案工作規章制度，并負責監督、指導和檢查執行情況。

三、從本校實際情況出發，提出年度、學期檔案工作意見，并注意對檔案工作中存在的問題提出具體改進措施。

四、負責做好業務協調工作，及時組織、貫徹上級和領導布置的各項任務，經常向主管領導和上級業務部門匯報請示。

五、做好檔案法和檔案工作的宣傳，指導兼職檔案人員開展工作。

六、掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統計、利用等業務工作情況。

檔案員個人職責篇6

1、協助物業經理負責小區物業客服部的`全面指導、監督工作;

2、負責物業檔案的整理歸檔工作;

3、負責水電費及物業費用的收取工作;

4、負責部門員工的培訓及考核工作;

5、負責與業主的回訪及客戶進行溝通協調工作;

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