采購員崗位職責

采購：是指通過交換獲取物料和服務的購買行為，為企業經營在合適的時間、地點、價格獲取質量、數量合適的資源。

采購員必備能力：成本意識與價值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通與協調能力、專業知識。

采購員須承擔的責任：采購計劃與需求確認、供應商選擇與管理、采購數量控制、采購品質控制、采購價格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。

采購流程：收集信息，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協調與溝通，催交，進貨檢收，整理付款。

采購員的工作職責主要有：

1.訂購單的下達。

2.物料交期的控制。

3.材料市場行情的調查。

4.查證進料的品質和數量。

5.進料品質和數量異常的處理。

6.與供應商有關交期、交量等方面的溝通協調。

采購員的基本素質要求:

a.較強的工作能力

采購是一項相當復雜，而且要求很高的工作，采購員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。采購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業知識水平。

a-1分析能力

由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定，例如物料規格、品種的購買決策、何者為企業所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。因此，采購員應具備使用分析工具的技巧，并能針對分析結果制定有效的決策。

首先，采購支出是構成企業制造成本的主要部分，因此采購員必須具有成本意識，精打細算，錙銖必爭，不可“大而化之”。其次，必須具有“成本效益”觀念，所謂：“一分錢一分貨”，不可花一分冤枉錢，買品質不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入(成本)與回報告(使用狀況、時效、損耗、維修次數等)加以比較。

此外，對報價單的內容，應有分析的技巧，不可以“總價”比較，必須在相同的基礎上，逐項(包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等)加以剖析判斷。

a-2預測能力

在現代動態經濟環境下，物料的采購價格與供應數量是經常調整變動的。采購員應能依據各種產銷資料，判斷貨源是否充裕;通過與供應商的接觸，從其“銷售”的態度，揣摩物料可能供應的情況;從物料價格的漲跌，推斷采購成本受影響的幅度有多大?？傊?，采購員必須開闊視野，具備“察言觀色”的能力，對物料將來供應的趨勢能預謀對策。

a-3表達能力

采購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通，都必須能正確、清晰表達采購的各種條件，例如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等，避免語意含混，滋生誤解。面對忙碌的采購工作，必須使采購人員具備“長話短說，言簡意賅”的表達能力，以免浪費時間?！皶灾岳恚瑒又郧椤眮頎幦〔少彈l件，更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。

b.一定的知識與經驗

采購員特別是管理人員至少應具備?？埔陨系膶W歷，因為接受過正式?？埔韵陆逃柧毜膶W生，其所具備的專業知識與技巧較能符合采購工作的需求。除此之外，采購員最好具有商學知識，如企業管理、流通業管理、流行商品或行銷等科系，并以曾修過商品資訊、統計、行銷、業務人員管理的人員尢佳。

b-1.產品知識

無論是采購哪一種物料，都必須要對其所欲采購的標的物有基本的認識。我們很清楚，一個學化工機械并從事多年化工機械采購的人員因工作需而轉向電子元器件采購，盡管他從事采購已多年，但他仍會感到有些力不從心，如果他想盡快適應新角色就必須及時補充有關電子元器件方面的知識，補充的途徑很多，如自學、參加相關專業培訓班等。一些采購員認為，采購員不是搞研究開發的，而且往往有本企業工程技術人員及品管人員的協助，故不需掌握太多的專業知識，持有這種觀點的采購員必須認識到那些可以支持你的`工程及品管人員并不是時時刻刻在你的左右，況且有時他們因各種原因未必能幫你。對于零售企業采購員來說，對商品的了解要比其他行業的采購員還要深入，因為其必須擔負起銷售業績的相關責任。以流行服飾的采購員來說;以家電用品的采購員而言，必須了解產品的功能、技術層次、原料、制程、保修期限等。

不過，由于采購員采購的范圍大小不一，物料種類為數甚多，更何況流行科學技術發展極為迅速，采購員要如何持續性的擁有產品知識呢?基本上，有幾種方式可以供采購人員參考：大學的課程、貿易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應商保持聯絡等。

b-2客觀理智

采購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺，必須要利用科學的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的分析，并將分析結果客觀地呈現出來，選擇最有利益的商品，不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。

b-3專注投入

對于采購員來說，專注投入相當重要，因為，采購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發掘更多的供應商，必須常常加班，尢其是生產的旺季，加班到深夜時有所見。除此之外，采購員還必須協助高層主管規劃采購策略，因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌，采購員必須毫無怨言地投入其中。

c.良好的品德

采購員必須具備如下良好的品德：

c-1廉潔

采購員所處理的“訂單”與“鈔票”并無太大的差異，因此難免被“唯利是圖”的供應商所包圍。無論是威迫(透過人際關系)還是利誘(回扣或紅包)，采購員都必須廉潔，維持“平常心”、“不動心”，否則以犧牲公司權益，圖利他人或自己，終將誤人誤已。“重利忘義”的人，是難以勝任采購工作的。

c-2敬業精神

“缺貨或斷貨”實為采購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多，若采購人員能有“舍我其誰”的態度，高度負責采購所需的物料，則企業的損失將會大大減少。

c-3虛心與耐心

采購員雖然在買賣方面較占有上風，但對供應商的態度，必須公平互惠，甚至不恥下問、虛心求教，不可趾高氣揚、傲慢無禮。與供應商談判或議價的過程，可能相當艱辛與復雜，采購員更需有忍耐、等待的修養，才能“欲擒故縱”，氣定神閑地進行工作。居于劣勢時，亦能忍讓求全，不慍不火，克已奉公。

c-4遵守紀律

采購員是外出執行采購的人員，他們的一言一行都代表著企業與外界打交道，他們的工作好壞不僅影響企業的效益，而且影響企業的聲譽，因此，企業對采購員規定了若干紀律，采購員必須自覺遵守，嚴格執行。

采購員崗位工作職責怎么寫篇2

1、嚴格貫徹執行《中華人民共和國合同法》及其他有關國家、企業制定的管理制度。

2、定期對周邊市場進行調研，經過科學數字、實際業務環境、個人建議方式做出市場調研報告，全面分析市場的需求變化、價位高低、促銷方法，在此基礎上擬訂所負責業務范圍的商品銷售、新、舊商品采購計劃、促銷計劃，上報采購部經理審核。

3、按照企業審核批準的采購計劃對供應商全面考察、選定、索取廠商資信材料、商品銷售手續證明，在上報采購部——營銷管理部審核批準后與供應商簽約，嚴格按照業務流程落實談判簽約、商品維護、定價訂貨、驗收入庫、進店銷售并確保所購商品按合約到貨、驗收上架銷售無誤。

4、負責商品進價、售價調價申請工作。

5、安排調整商品陳列、宣傳和開展各種促銷活動，擴大和促進商品銷售，實現企業確定的各項經濟效益指標。

6、負責協助營運部及相關部門盤點后的查詢原因及分析工作。

7、負責按照商品促銷計劃與供應商談判、落實簽訂促銷協議工作。按照收費標準與供貨廠商洽談交納進店費、促銷費、宣傳費、超銷返利等贊助及獎勵的費用條件，并按費用約定催繳各項費用。

8、定期對所負責范圍商品的量販經營商品適銷率、商品價格、進貨庫存、周轉情況（商品量、本、利及銷售周期）、商品銷售量和毛利水平分析、促銷商品實施跟蹤、新舊商品引進退場、殘次、滯銷、過期商品調整工作。

9、通過精確數據進行ABC分析，商品各項指標情況，找出本期存在問題、查詢原因，提出解決辦法及下期工作建議計劃。

采購員崗位工作職責怎么寫篇3

1、有能力開發優質供應商，維護供應商關系;

2、根據以銷定量，善于數據分析，制定合理的采購訂貨計劃;

3、訂單層面的日常處理(下采購訂單、協商交期、訂單跟蹤、對賬、請款、退貨處理、產品異常問題反饋、糾正預防措施跟進);

4、采購部資料的.分類、保管(回傳訂單等采購部相關資料);

5、共同努力完成并超越部門目標達成工作，協助部門領導改進供應鏈成本管理工作;

6、有意識的培養個人工作能力，實現個人價值，為公司創造利益;

7、領導交派的其他相關工作。

采購員崗位工作職責怎么寫篇4

1、按照公司規定的采購流程進行采購操作;

2、負責接聽客戶電話并根據客戶要求完成產品報價、制作合同等工作;

3、協助銷售經理做好部門內務工作;

4、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;

5、完成上級領導交辦的其他臨時事項。

采購員崗位工作職責怎么寫篇5

將采購訂單輸入指定的ERP系統。

負責將配件采購訂單下達給指定的供應商。

與供應商溝通訂單事宜，且確保供應商在要求的'交貨時間內完成訂單生產。

倉庫經理通知收到貨后在ERP系統里面做收貨。

需要在適當的時候找新的供應商。

采購員工作職責與任職要求。

采購員崗位工作職責怎么寫篇6

1、負責供應商的開發，各項產品的.比價議價，及時給銷售反饋報價！

2、選擇、評審管理供應商，建立供應商檔案！

3、負責采購訂單的進度以及產品交期，付款及交貨流程，及其品質異常的處理！

4、與財務人員對賬及供應商結賬！

采購員崗位工作職責怎么寫篇7

1.負責藥品的采購，首營品種與企業的資料收集、建檔;

2.根據藥品的庫存及周轉情況，制定采購計劃，詢價、比價，落實采購訂單;

3.負責簽訂藥品采購合同，及后續與供應商的對帳、應付賬款、稅票催收等事宜;

4.負責采購入庫過程中到貨信息的跟蹤，配合協調倉庫、質管收貨工作，做好風險庫存的清理，問題商品的`退貨工作;

5.負責部門領導交辦的其它事宜。

采購員崗位工作職責怎么寫篇8

1、搜集、分析、匯總及考察評估供應商信息，進行烘焙產品原料市場調查，分析價格變動，不斷開發更適合的供應商；

2、供應商聯系，建立良好的關系，確定有關事項，如：價格、質量、交貨日期及結算條件等；

3、提供公司所需的原料及物料，確保原料及物料能按時、按量到位；

4、做貨物入庫相關單據，積極配合庫房保質保量完成采購貨物的入庫等、

采購員崗位工作職責怎么寫篇9

負責公司采購合同供應商資質等文件資料的管理歸類整理建檔和保管;

負責對采購物料報價進行議價，有能力可進行估價并作出比較;

簽核訂購單，依合約或協議協調交貨期付款方式等并追蹤采購進度;

建立與供應商的良好長期合作關系;

掌握公司主要物料的市場價格起伏狀況，了解市場走勢，加以分析并控制成本。

采購員崗位工作職責怎么寫篇10

1、按需開發新供應商和新產品，滿足業務市場拓展的需求；

2、采購單的下達，采購物料及產品交貨期的跟蹤及控制；

3、與供應商有關付款、交期、交量等方面溝通協調；

4、及時協調解決采購物料及產品、生產使用、客戶服務過程中所產生的供貨及質量問題；

5、監控物料的市場變化，采取必要的采購技巧降低采購成本；

6、定期進行市場調研，開拓采購渠道，進行供應商評估；

7、完成上級領導交辦的其它工作。

采購員崗位工作職責怎么寫篇11

1、負責公司團長群維護，活躍群氛圍，及時跟團長互動;

2、負責社群活動的策劃、實施與效果跟蹤及反饋;

3、負責組織、帶動城市推品節奏，培養團長群號召力，帶動團長退品節奏;

4、負責組織公司線上線下團長培訓;

5、負責公司內部溝通協調，搭建團長問題解決途徑;

采購員崗位工作職責怎么寫篇12

1.嚴格按照采購流程進行對外詢價，形成價格對比表，最終確定苗木采購控制價，按公司流程審批;

2.負責采購計劃，組織，協調，以成本和交期為目標，保質保量，準時快捷的將項目所需的苗木安排到位，保證工程秩序的`順暢進行;

3.負責對苗木供應商的開發、選擇與評價，確保所有苗木的質量得以有效控制，從而滿足項目要求;

4.審核項目部上報的苗木清單，并按節點采購;

5.與項目部保持信息流通，形成不合格產品處理意見，密切與供應商的合作關系，做到低價、快速、及時供貨，及時完成領導交辦的臨時性任務;

6.建立和定期更新供應商及材料信息庫。熟悉和掌握分管的各種物料的名稱、型號、規格、產地、單價、品質及供應商品的廠家、供應商，熟悉所負責物料的相關標準，準確了解、掌握市場供求即時行情，適時組織采購，并對采購訂單的要求、交期進行掌控;

7.督促合同正常如期的履行，并負責催討所欠、退貨或索賠款項。協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題;

采購員崗位工作職責怎么寫篇13

1、解所負責物料的規格型號，熟悉所負責物料的相關標準，并對采購訂單的要求、交期進行掌控。

2、熟悉所負責物料的市場價格，了解相關物料的市場來源，降低采購成本，每月提交《原材料價格跟蹤情況表》及市場調查報告。

3、遵循適價、適時、適量的采購原則，組織工程和品管人員對供應商進行評審和考核，并及時更新相關的《合格供應商一覽表》。

4、配合PMC部將原材料采購到位，確保生產順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。

5、對重點物料進行重點跟進并及時解決到料異常。

6、追蹤MRB會議決議的執行情況，積極跟蹤供應商品質改善，將供應商回復的結果及時反饋到品管部。

7、追蹤外發加工產品全部回倉及跟進外發余料庫存情況。

8、跟催相關部門對樣品的確認結果并在當日內回交供應商。

9、跟進跟單員的日常事物，并做好每日的日清工作。

10、協助財務中心做好對帳工作。

11、定期或不定期向采購主管匯報工作。

12、服從上級臨時安排的其它工作。

采購員崗位工作職責怎么寫篇14

1、服從分配，聽從指揮，并嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定;

2、負責公司的物資、設備的采購工作;

3、負責對所采購材料質量、數量核對工作;

4、有權拒絕末經領導同意批準的采購定單;

5、負責辦理交驗、報賬手續;

6、負責保存采購工作的必要原始記錄，做好統計，定期上報;

7、對所承擔的工作全面負責;

8、對所采購的物資、設備要有申購單并上報采購主管;

9、協助做好有關物資采購工作的事項;

10、負責賣場本大類商品結構的制定與調整。

11、完成公司各項指標：營業額、毛利、周轉率等。

12、負責對本大類商品的分類編碼。

13、負責制定商品毛利計劃和商品價格，對商品價格進行統一管理。

14、負責供應商的開發和與供應商的談判，引進具有競爭力同時能帶來公司贏利的商品。

15、負責對營業外收入的管理與交費的追蹤。

16、負責促銷商品的選擇和與廠家的談判，并協助賣場和企劃部門開展相關促銷活動。

17、負責新品試銷分配與各門店商品銷售統一調撥管理。

采購員崗位工作職責怎么寫篇15

1、協助部門主管制定采購計劃；

2、協助部門主管制定供應商開發計劃，并落實供應商尋訪工作，建立潛在供應商并錄入OA系統，達到供應商儲備及降本目的；

3、協助部門主管制定品類及商品開發計劃，對需求商品進行供應商尋訪、評估并建立潛在供應商及潛在商品品類檔案入OA系統，達到增加常規商品品類的目標；

4、根據客戶需要，全面負責對需求商品進行供應商尋訪、評估并建立潛在供應商及潛在商品檔案進入OA系統；

5、針對已詢價結束的商品在客戶規定時效內進行準確報價并跟進，促成訂單；

6、依據已獲得的`首次訂單，協助采購訂單專員完成OA系統中申請新品及供應商，協助跟進首次訂貨事宜。

采購員崗位工作職責怎么寫篇16

崗位職責：

1、協助采購經理進行采購方面的工作;

2、分析供應商報價，通過比價、議價、達成目標價格;

3、完成采購合同的簽訂并督促跟蹤履行情況;

4、管理采購合同及供應商文件資料，建立供應商信息資源庫;

5、完成領導交辦的'其他任務

任職要求

1、采購類相關專業大專及以上學歷;

2、年齡25-35歲;

3、從事過建材銷售的或在裝飾單位有材料員工作經歷;

4、熟悉相關質量體系標準,精通采購業務,具備良好的溝通能力、商務談判能力和成本意識;

5、接受全國范圍內項目調配。

6、人品好，素質佳，有良好的職業道德和敬業精神。

采購員崗位工作職責怎么寫篇17

1.負責供應商的開拓和聯絡、商務談判及采購合同的制作;

2.跟蹤采購訂單，及時向部門經理反饋訂單信息，并對訂單情況及所執行合同進行統計，及時跟進匯報，協調發貨等;

3.與供應商核對應付款項，接收供應商的發票與財務部門溝通申請供應商的付款事宜;

4.對所采設備及備件及時錄入ERP系統并定期與財務核對賬款;

5.領導交代的其他事項。

采購員崗位工作職責怎么寫篇18

①負責項目組的.物資、設備的采購工作;

②編制各項目采購計劃，保證采購物品的質量;

③負責辦理交驗、報賬手續;

④辦理物資入庫手續;

⑤按規定做好物資設備進出庫的驗收、記賬和發放工作，做到賬賬相符;

⑥隨時掌握庫存狀態，保證物資設備及時供應，充分發揮周轉效率;

⑦服從上級領導，積極完成上級領導交付的其他任務。