行政管理人員職責(zé)是什么
1、協(xié)助銷售部門進(jìn)行日常數(shù)據(jù)收集及匯總,提供相關(guān)報表給管理層及各部門經(jīng)理;
2、公司各項(xiàng)資質(zhì)證件的辦理、年審、變更工作;
3、協(xié)助各部門物品采購,并處理線上采購系統(tǒng)新增、更新、維護(hù)支持工作;
4、負(fù)責(zé)公司及各部門合同管理、供應(yīng)商管理;
5、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的預(yù)算/申請/使用/控制等工作,以及行政制度的落地和有效執(zhí)行;
6、負(fù)責(zé)員工機(jī)票及酒店預(yù)訂、名片制作、辦公文具采購等;
7、公司外咳嗽崩捶媒喲,會議室使用、用餐及住宿、交通工具的安?
8、負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)、設(shè)備維護(hù)管理;
9、員工福利活動的策劃參與及執(zhí)行;
10、負(fù)責(zé)分公司辦公環(huán)境管理、衛(wèi)生監(jiān)督,保障辦公室干凈整潔;
11、按時完成上級交辦的其他臨時性工作。
行政管理人員職責(zé)是什么篇2
1、負(fù)責(zé)公司行政供應(yīng)商的選定(辦公用品、辦事處租賃、機(jī)票、會場、酒店、餐廳、名片、飲用水等),確保后勤保障得力;
2、負(fù)責(zé)每月公司的油卡、停車月卡的充值;
3、負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度,建立車輛檔案審核出行記錄;
4、負(fù)責(zé)辦公文具采購;
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,定期對固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作進(jìn)行審查;
6、負(fù)責(zé)公司證件和印章的保管及監(jiān)督使用,及公司所有合同、文件的歸檔保管工作;
7、負(fù)責(zé)公司工商注冊、變更,有關(guān)證件的年審等工作;
8、負(fù)責(zé)公司員工社保公積金的購買;
9、負(fù)責(zé)每月辦公室租金的申請;
10、負(fù)責(zé)公司的各類付款報銷申請;
行政管理人員職責(zé)是什么篇3
1、前臺接待:電話接待、訪客接待;
2、快遞管理:完成快遞簽收、登記、通知等,包裹房整理;
3、會議室管理:點(diǎn)檢會議室相關(guān)設(shè)施是否能正常工作,有問題及時報修;
4、加班餐和餐券管理:加班餐點(diǎn)發(fā)放和餐券制作、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)及報餐;
5、負(fù)責(zé)員工考勤信息管理,處理異常考勤記錄,輸出月度報表,確保SAP系統(tǒng)考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;
6、行政費(fèi)用核對及管控。
行政管理人員職責(zé)是什么篇4
1、提供來訪客戶的全程接待服務(wù),包括茶水供應(yīng),公司及產(chǎn)品介紹,展廳講解,工廠參觀,用餐接待,觀光、安排住宿等。
2、根據(jù)政府、協(xié)會、園區(qū)等單位的發(fā)函或指示,積極溝通了解詳情,做好關(guān)于會務(wù)、到訪、各類費(fèi)用處理等各項(xiàng)工作,維護(hù)發(fā)展好此類關(guān)系;根據(jù)公司需要,做好與政府、協(xié)會、園區(qū)等單位的聯(lián)絡(luò)工作。
3、根據(jù)公司印章管理、證書管理、公文管理、名片管理相關(guān)制度規(guī)則,對公司各類印章進(jìn)行保管、抽檢、規(guī)范等系統(tǒng)管理,對公司各類證書進(jìn)行保管、申領(lǐng)、變更、年審等系統(tǒng)管理,對公司公文的審校、發(fā)布、歸檔等系統(tǒng)管理;對公司全員名片進(jìn)行制作、發(fā)放管理。
4、承擔(dān)部分公共關(guān)系工作的應(yīng)對。
行政管理人員職責(zé)是什么篇5
1、負(fù)責(zé)部門日常行政事務(wù),包括辦理工商注冊、變更、注銷、轉(zhuǎn)讓等(領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照、刻章、換證)和各類證件等;
2、組織建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、員工活動安排等;
3、負(fù)責(zé)資產(chǎn)配置的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記;
4、提供跨部門支撐服務(wù),負(fù)責(zé)內(nèi)外部的溝通、協(xié)調(diào)、協(xié)作;
5、部門協(xié)同工作,上級交辦的其他工作。
行政管理人員職責(zé)是什么篇6
1、負(fù)責(zé)人員的招聘、錄用、定崗、解聘,簽訂勞動合同等各種與人事相關(guān)的工作;
2、行政管理體系和制度建設(shè):負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度的擬訂、執(zhí)行與監(jiān)控;
3、決策督辦和綜合協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)公司決策督辦和綜合協(xié)調(diào),跟進(jìn)、監(jiān)督、檢查公司辦公會議各項(xiàng)決議和其他重要決策事項(xiàng)的執(zhí)行情況;
4、重大活動及會議籌備和組織:負(fù)責(zé)公司重大活動和各類辦公會議的籌備和組織;
5、會議紀(jì)要及各類文稿撰寫:負(fù)責(zé)組織撰寫公司年度總結(jié)、年度計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)講話、決議和紀(jì)要、新聞稿等各類文稿,匯總公司年度綜合性資料;
行政管理人員職責(zé)是什么篇7
1、總經(jīng)理日常私務(wù)行程與商務(wù)事務(wù)的安排提醒,并做好相關(guān)準(zhǔn)備工作;
2、根據(jù)總經(jīng)理行程預(yù)訂機(jī)票住宿,安排接機(jī)與行程等事務(wù);
3、陪同總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,陪同總經(jīng)理參加各種商務(wù)活動;
4、協(xié)助總經(jīng)理私人日常事務(wù)處理,包括用餐安排、日常請款、銀行對接、證件更新、私人宴請預(yù)約等
5、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)
行政管理人員職責(zé)是什么篇8
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)各部門工作,監(jiān)督各部門及各下屬部門認(rèn)真、及時貫徹和落實(shí)公司各項(xiàng)工作安排。
2、負(fù)責(zé)公司各種會議的組織和安排工作,做好會議記錄,對會議的各種工作決定和安排進(jìn)行催辦、監(jiān)督、檢查和落實(shí)。
3、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,做好印章使用的管理工作。
4、負(fù)責(zé)各種文件檔案的管理工作,包括公文的收發(fā)和保管,各類文件的審稿、報批、催辦、歸檔、借閱使用和保密等工作。
5、負(fù)責(zé)人事管理工作,組織制定人事管理的各項(xiàng)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)人員招聘、錄用、調(diào)動、晉升等及相應(yīng)手續(xù)的辦理,保管好員工檔案。
6、負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作和各種勞資的管理工作,包括員工各種福利保險的購買等,負(fù)責(zé)員工請假、休假等的審批及辦理。
7、負(fù)責(zé)制定公司年度或季度培訓(xùn)計(jì)劃,協(xié)同各部門開展規(guī)章制度及業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),提升管理層人員的管理水平和員工的業(yè)務(wù)技能。
8、負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作,包括辦公用品的購買、保管和分發(fā),員工宿舍的管理,公司車輛的調(diào)度、使用和維修保養(yǎng)等工作。
9、完成總經(jīng)理布置的其他工作。
行政管理人員職責(zé)是什么篇9
1、對來訪客人做好接待、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;
2、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息;
3、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)日常行政管理工作,包括辦公用品采購、快遞收發(fā)、行政賬務(wù)核對;
4、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;
5、負(fù)責(zé)協(xié)助上級完成現(xiàn)場管理:根據(jù)5S標(biāo)準(zhǔn)做好現(xiàn)場的綠化、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備管理工作,完成辦公區(qū)員工座位、人數(shù)的統(tǒng)計(jì)和更新等;
6、協(xié)助上級完成工作行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政管理人員職責(zé)是什么篇10
1、負(fù)責(zé)公司物流部門薪資核算、協(xié)助招聘培訓(xùn)等人力資源制度的執(zhí)行;
2、執(zhí)行管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他部門工作;
3、協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、升職等手續(xù);
4、負(fù)責(zé)辦公用品采購,組織員工的活動,協(xié)助辦公室管理事務(wù)
行政管理人員職責(zé)是什么篇11
1、日常接待來訪人員;
2、辦公用品采辦;
3、熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;
4、快遞收發(fā)及登記與轉(zhuǎn)交給負(fù)責(zé)律師;
5、策劃組織員工活動;
6、獨(dú)立完成企業(yè)公眾號及官網(wǎng)運(yùn)營;
7、協(xié)助辦理律師、律所年審工作。
行政管理人員職責(zé)是什么篇12
1、負(fù)責(zé)公司所有費(fèi)用報銷;
2、員工入職、離職手續(xù)辦理,員工勞動合同簽訂,續(xù)簽與管理;
4、負(fù)責(zé)對員工的居住證積分、積分落戶等事項(xiàng);
5、考勤補(bǔ)貼數(shù)據(jù)明細(xì)編寫;
6、社保、公積金數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)事務(wù);工商年報、社保年報、統(tǒng)計(jì)局等統(tǒng)計(jì)事務(wù);
7、采購辦公用品;公司涉及固定資產(chǎn)等稍大金額事項(xiàng)簽呈提請,并走釘釘流程;
8、配合員工做好消息溝通及賬務(wù)溝通工作;
9、公司供應(yīng)商合同的簽訂、續(xù)簽及法務(wù)審核及簽訂;
10、安排的其他工作;
行政管理人員職責(zé)是什么篇13
1、做好物資的出入庫管理;
2、做好書院的物資采購申請相關(guān)流程,保證庫房的最低庫存,做好成本管理;
3、定期核算員工餐,客餐成本等情況;
4、做好書院質(zhì)量管理;
5、做好物品收貨驗(yàn)收,對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量提出建議;
6、對庫房物資進(jìn)行分類管理,做到先進(jìn)先出,物資管理不會出現(xiàn)不必要浪費(fèi);
行政管理人員職責(zé)是什么篇14
1、接聽電話、轉(zhuǎn)接電話、按照要求對外聯(lián)絡(luò)
2、信函、傳真、物品的簽收、發(fā)送、轉(zhuǎn)送和保管處理3
、應(yīng)聘人員的接待、訪客接待和登記
4、來賓的迎送,引導(dǎo)與招待工作
5、根據(jù)需要及采購申請單按流程購置各類辦公用品和項(xiàng)目用品
6、辦公用品和設(shè)備的入庫登記和發(fā)放記錄7。核對車輛來回里程數(shù),保管原始表格并登記
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù)
行政管理人員職責(zé)是什么篇15
1、負(fù)責(zé)人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司快遞的收發(fā)工作及訪客接待;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會議及活動的準(zhǔn)備工作,撰寫會議紀(jì)要;
3、負(fù)責(zé)辦公用品、禮品等物品的.采購及辦公環(huán)境的日常維護(hù);
4、監(jiān)督公司行政制度在公司的落地執(zhí)行情況;
5、宣傳企業(yè)文化,培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)化工作流程。