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檔案管理個人崗位職責

時間: 新華 崗位職責

2、負責集團檔案管理制度的制定、完善與修訂;

3、處理總部及各項目公司各類文件的&39;登記、傳遞及立卷歸檔工作;

4、負責檔案、資料調借工作,做到提供準確、及時主動;

5、負責集團檔案的安全、工作

檔案管理個人崗位職責篇2

崗位職責:

1.負責各項目的圖紙及電子圖檔的整理、歸檔管理;

2.負責各項目的&39;資料檔案管理;

3.負責各專業技術書籍收發、借閱、整理歸檔管理;

4.配合項目所需,曬寄圖紙、資料,并做好收發記錄;

5.與圖文公司保持良好溝通,負責統計每月打圖曬圖費用;

6.購置日常所需文具及總院辦公用品維護;

7.上級交辦的其他工作內容。

任職要求:

1、細心謹慎;有耐心,曾做過文職工作;

2、良好的承壓能力,有團隊協作能力;

3、有較好的邏輯條理性,做事耐心細致,性格開朗、有較強的親和力和溝通能力;

4、能較熟練的使用相關辦公軟件、復印機、掃描儀等辦公設備;

5、熟悉cad繪圖軟件。

檔案管理個人崗位職責篇3

1、認真學習和貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的政策,熱愛檔案事業,做到嚴格依法辦事,認真搞好檔案的使用管理,主動為經濟社會發展服務。

2、認真做好檔案入庫的接受、保管、統計工作,編制必要的目錄、卡片及檢索工具,積極開展檔案利用工作,為本單位各項工作服務,并注意搜集檔案利用效果。

3、做好庫房檔案安全檢查,發現破損和變質檔案,應及時進行修補、復制。

4、嚴格執行檔案制度,自覺遵守檔案管理的規章制度。

5、充分利用現代化信息技術,搞好檔案目錄和有關檔案的微機錄入,提高檔案管理和利用的&39;科技水平。

6、檔案管理人員和兼職檔案人員應及時地做好檔案的收集、整理、歸檔工作,確保材料的完整性。

7、積極、主動完成領導交辦的其他臨時任務。

檔案管理個人崗位職責篇4

主要職責如下:

一、認真貫徹執行國家有關檔案工作的法律法規和方針政策,建立健全公司各部門(單位)檔案管理規章制度。

二、負責對公司各部門(單位)檔案資料管理培訓。

三、負責對公司各部門(單位)資料員檔案管理考核。

四、負責對各部門(單位)資料員、專管員檔案資料管理的監督、檢查、指導工作。

五、負責管理公司各部門(單位)的檔案資料的統一管理,積極探索提高檔案管理的業務技術水平。

六、負責公司行政文書和工程資料檔案的分類、立卷收集和查存借閱工作

七、負責公司各部門(單位)工程資料、技術資料、文書檔案電子文檔的&39;輸錄及檔案資料電子查詢平臺的刷新維護工作工作。

八、負責公司各部門(單位)用印存檔的監督使用管理工作。

九、負責各類合同、決算,變更、協議,紀要、判決書、執行款項等復印分發相關部門工作。

十、負責工程合同、決算、檢測報告、竣工報告、質保金等工程重要信息的掃描后制作鏈接工作。

十一、負責采供訂貨合同的掃描及裝訂成冊工作。

十二、負責對各類檢測儀器儀表的使用管理、維護檢測及費用分攤工作。

十三、負責公司文件匯編電子冊的查舊補新、刷新維護工作。

十四、負責公司各部門(單位)辦公設備書籍的建賬、登記、領用、保管工作。

十五、負責離職人員借閱手續的核查、清理確認工作。

十六、嚴格執行法規,做好檔案工作。

十七、負責檔案室的環境衛生安全工作,做好安全防范,確保檔案資料的安全工作。

十八、完成公司領導和辦公室主任交辦的其他工作任務。

檔案管理個人崗位職責篇5

1、熟悉并掌握項目中各項工作的流程,且能夠制定工作計劃。

2、負責整個項目團隊員工的考核、管理制度的.監督與實施。

3、保證本項目(小組)質量、進度;統計本項目(小組)工作產量,匯報部門助理;及時反映項目存在問題。

4、整個項目的現場管理職責,提供部門領導合理化建議,負責項目設備協調和維護。

檔案管理個人崗位職責篇6

崗位要求:

1.大專及以上學歷,檔案學或圖書管理學專業優先;

2.2年以上檔案項目從業經驗,具備項目管理經驗優先;

3.精通檔案基礎理論和檔案實操,對檔案整理、數字化加工、檔案管理咨詢熟悉,能獨立操作項目;

4.具有高度的工作責任心和執行力,抗壓能力強,能夠吃苦耐勞。

工作職責:

1.負責項目現場各崗位的.人員招聘,培訓,考勤;

2.負責項目的工期安排、質量目標制定、技術方案確定;

3.負責做好客戶的溝通工作,牽頭實施項目、組織項目驗收;

4.領導安排的其他工作。

崗位要求:

1.大專及以上學歷,檔案學或圖書管理學專業優先;

2.2年以上檔案項目從業經驗,具備項目管理經驗優先;

3.精通檔案基礎理論和檔案實操,對檔案整理、數字化加工、檔案管理咨詢熟悉,能獨立操作項目;

4.具有高度的工作責任心和執行力,抗壓能力強,能夠吃苦耐勞。

檔案管理個人崗位職責篇7

1、負責修訂完善公司檔案管理制度和工作流程,實現規范化管理;

2、負責公司及有關公司各類歸檔文件、資料、檔案的收集、整理、分類、編目、保管、借閱、銷毀、利用、開發等,進行科學系統的管理與落實,確保檔案工作科學有效;

3、定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;

4、積極開展檔案知識宣傳與輔導工作,增強各部門及所屬單位員工的&39;檔案意識與檔案工作能力。

檔案管理個人崗位職責篇8

職責描述:

1、建立集團檔案管理體系,出具檔案管理相關制度文件

2、負責相關檔案資料的收集、分類和保管

3、負責相關檔案資料的&39;借閱

4、組織檔案的鑒定與銷毀

5、檔案數據庫的建立與維護

任職要求:

1、本科以上學歷,檔案管理相關專業

2、檔案管理相關證書

3、三年以上工作經驗

4、大型集團檔案管理相關工作經驗

5、熟練使用office辦公軟件、專業檔案數據庫管理

檔案管理主管崗位

檔案管理個人崗位職責篇9

一、認真貫徹執行國家有關證照、檔案工作的法律法規和方針政策,建立、完善、落實、監督集團證照、檔案管理規章制度;

二、負責對集團總部及下屬公司各相關部門檔案資料管理培訓、監督、檢查、指導工作;

三、負責集團總部及關聯公司的`名稱、住所、股東變更工作、證照的年審及年報工作;

四、負責集團總部檔案、證照等接收、借閱、咨詢等服務工作;

五、嚴格執行法規,做好檔案工作

六、完成公司領導交辦的其他工作任務。

檔案管理個人崗位職責篇10

1、制定檔案管理工作流程、制度、要求,并貫徹實施;

2、負責指導工程項目資料、圖紙等檔案的&39;接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作;

3、負責指導施工過程中的技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料歸檔工作;

4、負責指導備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔工作;

5、負責公司存檔的資料移交工作;

6、監督下屬項目公司檔案管理工作。

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