數據文員工作職責
2、編制每月辦公用品,做好領用發放工作。
3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發放工作。
4、協助編制部門工資、獎金發放表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。
6、負責登記員工考勤表。
7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
8、完成部門安排的`其他工作任務。
數據文員工作職責篇2
一、負責站點發票開具工作:
1、嚴格按照公司要求開具發票,不得任意填寫開票內容。積極響應業務部門開票,準確獲取開票信息,開票時認真、細致,盡量減少廢票。開廢的發票必須在票上加蓋“作廢”印章,不得私自撕毀。
2、所有發票由財務部統一安排,嚴格按公司要求開具發票。
3、不得以任何形式變相開具非本公司銷售的發票。
4、妥善保管發票及發票專用章。
二、完成站點收款工作:
1、所有商品銷售必須按規定銷售價格收取款項,如價格不符,必須經總經理或總經理授權人簽字方可辦理。
2、收取現金時,注意仔細辨別,以防收到假幣。
3、收取支票時,按照收取轉賬支票的注意事項收取。
4、收款后,正確填寫繳款單。
5、妥善保管所收款項,按時將現金存入指定銀行。
6、每周將所收款項匯總,交給出納,辦理交接手續
三、完成貨物管理工作:
1、按貨物管理要求辦理貨物收發手續。
2、正確填寫庫管各種單據、登記賬本。
3、做到合理配貨,確保有充足的貨物。
4、妥善保管貨物及各類續保合同。
四、出具站點日報表,確保準確:
1、必須保證日報表的準確性。
2、按要求及時填寫各種日報表格及單據。
3、必須按照規定時間將日報表發送給指定人員。
4、及時催收應收賬款,落實非正常繳款業務。
5、發現問題及時向上級匯報。
五、隨時提供款項及相關業務查詢服務
1、第一時間響應業務部門的查詢。
2、及時、準確的提供查詢服務。
3、與人交流使用禮貌語言。
4、隨時檢查各類空白單據等必備物品,不得出現無單據情況。準備充足的`零錢。
5、妥善使用、保管電腦、點鈔機、打印機、開票稅控機等設備,妥善保管各類單據,下班前將桌面上各類非空白憑證、賬頁、賬簿、報表等整理入柜。
六、遇到問題及時處理與匯報
1、同事間互相關心、互相幫助、積極努力建設和諧進取的工作團隊。
2、平時工作中的問題要及時查找原因。匯報問題要及時。
3、隨時接受主管以上人員工作檢查。
4、上司隨時交待的其他工作必須安時完成、如有其他原因未能完成,必須及時匯報;
5、上司所有交待工作沒有固定期限的必須24小時復命制;
數據文員工作職責篇3
主要工作:
1、完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報。
2、完成日常的正常管轄范圍內的工作。
3、接聽電話做留言記錄、訊息處理。
4、工作資料的保存、分類、歸檔、保管。
輔助工作:
1、顧客服務:解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助咨詢相關的其它工作人員,直到問題解決。
2、節假日協助銷售服務。
3、協助庫存盤點工作。
4、與內外聯絡部門維持友好聯系。
另外你一些問好問題我可以簡單解答:
1、工資待遇情況不同,外企一般4000左右,而其他中小型企業1500/2500上下。
2、兩者區別:一個直接面對消費群體有實際銷售經驗,適合樂于此型工作的人;另一個面對的是團隊和合作伙伴,需要更強的團隊協作精神,適合有美好向往的安定人群。
3、發展前途:兩者不同,營業員做好了可以成為區域負責人,當然日后仍舊是公司銷售骨干負責大面積的回款和指標。文員做好了可以成為經理助理或者辦公室負責人,這也是建立在對公司的.忠誠和對業務的精干基礎上的,相對穩定的基本工資是沒問題,但獎金問題恐怕要看公司效益以及自己為人處事圓滑與否。
數據文員工作職責篇4
1、日常財務核算、會計憑證、出納、稅務工作的審核;
2、按規定每日登記現金日記賬和銀行存款日記賬,日清月結,保證賬證相符、賬賬相符;
3、費用審查;盤點月結、月底結帳及對帳工作等實務經驗;
4、依據費用管理規定,合理控制費用支出;
5、辦理相關銀行業務。
數據文員工作職責篇5
1、保持辦公室清潔。
2、向當值經理匯報當日住房情況及出勤情況,打印即時房態表。
3、準備各種報表及各班交班本交經理審閱或簽字。
4、在對方來訪時,禮貌接待各類來訪者,合理安排會見時間。
5、負責本部門公文資料的收發、登記以及分類整理、分類存檔、保管、保密。
6、 管理本部門各部鑰匙及樓層房卡,查看鑰匙登記本。
7、負責建立和保管本部門員工的資料檔案,并隨時補充和修改變動的內容。
8、 前臺下發的各項單據則按其不同的種類及要求給予不同的解決方法,并做好與前臺的溝通合作。
9、負責做好客人遺留物品的保管登記工作。
10、領班打電話說放房,要準確記錄,及時放房。早班下班前檢查電腦是否還有VD房未改,如有應和樓層核對后進行修改。
11、找經理的電話要有禮貌地問清是找哪位經理,然后轉電話給經理,如果經理不在問一下來電人是否需要留言,記好了放進經理辦公室。
12、做好員工每日簽到,簽退及部門員工考勤工作,檢查更期有無服務員缺席,如有發現要立即通知主管、主任及經理。
13、負責樓層及各區域每日報的工程維修及壞房報告的核對,填寫與發送工作聯絡單。
14、處理有關電話,并認真詳細做好電話記錄。
15、負責本部門辦公用品的申購、領取、發放及保管工作,因此我們就要本著節約的原則對辦公用品進行合理的控制,例如收集一些影印不良或用過的紙的背面裁成小張當作便條紙使用,也可以控制成本流失。
16、認真記錄每日的工作情況,盡快將有關問題合理解決做好交班工作。
17、處理好部門的溝通協調工作。
18、每月月底各支部門上交排班表,文員統計好交人事部。
19、完成上級交給的其它任務
數據文員工作職責篇6
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員,文員的工作職責。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和---,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的.清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13社會保險的投保、申領。
14統計每月考勤并交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16、接受其他臨時工作。
數據文員工作職責篇7
1.維修顧客檔案、銷售流向檔案的管理;
2.向公司上報業務報表;
3.上報服務部月報表、集團要求反饋或上報的信息;
4.按時完成各類統計報表,并進行統計分析,提供市場開拓的參考意見;
5.協助部門領導和財務核算服務部人員的績效工資;
6.配合部門領導的其他工作及部門間的協調工作;
7.服務部基本資料、人員和培訓信息維護、接收及反饋;
8. 公司、總部、廠家各類文件、資料、郵件的上傳下達及檔案管理;
9.客戶信息及其其它重要文件的---;
10.對服務部的各類使用表單資料及辦公用品的申報和管理;
11.完成上級下達的其它任務。
數據文員工作職責篇8
文員的職業要求
1、首先要有一個很好文字功底,因為你要靠這個吃飯,無論是寫“實心”的東西還是寫“空心”的東西,另外還有能領會領導的意圖(可能有的時候,他不一定能很好的表達出來他要說的意思,但是你要能設身處地的替他想到,寫出來,這個比較難)。
2、工作效率要高,記憶力要超強,因為你要處理很多瑣碎的事情和突發事件,有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要你去做,如果你把這件事忘得一干二凈,到領導、單位需要答案、結果的時候,你會知道后果的。
3、如果是領導的跟班秘書,你還的要照顧好領導的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點是很重要的,對你也有很好的幫助的。
4、文員的工作是比較繁雜的,有的小公司文員根本就是雜工,平時掃掃地,擦擦桌子,而且有人來的時候要倒倒水,最重要的是文員要懂想與想,知道什么事情該做,什么不該做。
5、對于文員的計算機水平一般只要達到會操作“office”辦公軟件就可以了。
6、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作;認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務。
辦公室文員工作內容
主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發,具體是:
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和---,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的.收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13、社會保險的投保、申領。
14、統計每月考勤并交財務做帳,留底。
15、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16、接受其他臨時工作。
數據文員工作職責篇9
1、在黨支部領導下,根據上級工會和學校黨政工作意見,結合工會工作要求,制訂學期工會計劃并帶領工會委員組織實施。
2、帶領工會一班人努力宣傳、貫徹黨的路線、方針、政策以及本校黨政工作決定,并做好宣傳、教育工作。
3、通過多種形式和途徑,動員廣大教職工以主人翁的姿態參與學校的民主管理,做好教代會的組織工作,定期召開教工代表大會。
4、組織全體會員積極參加各類政治學習和業務活動,遵守學校各項規章制度和國家政策,提高會員的政治素質。
組織全體會員認真學習貫徹《師德規范》,積極開展創建文明衛生單位的活動,不斷提高教師職業道德水平和業務水平。
6、關心會員精神生活與文化生活,協助行政領導解決會員的實際困難。
7、領導各委員小組開展工作,并檢查其工作情況,及時向黨政領導匯報工作,召集主持工會委員會議和領導貫徹工會委員會的決議。
8、代表工會組織出席各種會議,并報據學校實際積極組織、完成上級工會布置的任務。
9、完成上級教育工會和黨支部布置的其他工作。
數據文員工作職責篇10
負責日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作,協助面試邀約;辦理社保(增減員、清單打印、生育保險等);
協助財務經理部分工作,并負責員工考勤、差旅、借款、薪資、福利的日常記錄與管理并核發;
公司各種證照、資質;
負責各種文件的`起草、文書的編寫等工作,做好歷次會議記錄并形成會議紀要;
負責撰寫公司業務相關函件及合同協議,及時向領導提供信息參考。
數據文員工作職責篇11
崗位職責:
一、協助工會主席了解職工的思想狀況和意見,進行分析和研究,及時向公司工會匯報。
二、組織實施工會宣傳網,積極利用各種途徑宣傳工會組織,做好對外對內的宣傳記錄,建立工會宣傳員雙任,搞好與基層工會宣傳工作的關系,并指導各基層工會組織開展宣傳工作。
三、根據公司工會工作中心,制定宣傳工會的工作計劃,總結交流宣傳工作經驗,布置宣傳工作重點。
四、做好公司工會的資料、圖書、報刊的征訂和發放工作。
五、協助辦好公司工會代表大會的籌備和會務工作,負責工會各種文件、講話稿、發言稿的起草工作。
數據文員工作職責篇12
學校工會委員會是中國教育工會在學校中開展工作和活動的基層組織,其主要職能是:
(一)根據上級工會的決定及教代會的決議,制訂并實施工會委員會工作計劃,定期召開工會委員會會議,安排工會活動和討論有關事項。
(二)協助黨支部和校長做好教職工的思想政治工作,向教職工進行愛國主義、集體主義、社會主義、共產主義教育,進行法制教育和職業責任、職業道德、職業紀律的教育,定期向黨支部和上級工會匯報教職工思想情況。
(三)組織教職工開展“樹良好師德、創文明處組”的評比競賽活動,引導他們積極開展教育教學改革;協助學校行政做好評優、表彰、獎勵等工作,總結推廣先進工作者經驗,提高教育質量。
(四)辦好“教工之家”,經常開展有益于會員身心健康的文娛、體育活動。
(五)依法維護教職工的民主權利,會同有關部門籌備召開教職工代表大會,在教職工代表大會閉會期間,承擔其職能,組織教職工參政、議政,民主管理學校。
(六)主動積極反映教職工對學校工作的意見和建議,為校長決策提供咨詢,并教育教職工,認真履行崗位職責,保證校長決策的順利實施。
(七)協助和督促學校行政辦好教職工集體福利事業,開展教職工互助互濟活動,搞好教職工困難補助,協助做好離、退休教職工的工作。
(八)關心教職工勞動條件的改善,維護教職工的安全和健康;向教職工進行安全教育,督促學校行政解決影響教職工健康和安全的問題;參加安全檢查和傷亡事故的調查處理。
(九)維護女教職工的合法權益,協助有關方面做好女教職工保健工作和工作。
(十)做好收繳會費工作,民主理財,管理好、用好工會經費,管好工會財產。
(十一)加強工會的組織建設,加強工會小組的工作;發展新會員,對會員進行工會基本知識的教育。
數據文員工作職責篇13
1、在校黨委和上級工會組織的領導下,協助主席依照工會章程和工會法開展工會日常工作,抓好工會的常務工作。
2、組織學校工會委員、工會小組長學習黨的路線、方針、政策,傳達上級工會精神,提高政策理論水平和業務能力,充分發揮教職工的積極性和工會的橋梁紐帶作用。
3、深入基層,調查研究,密切聯系群眾,聽取教職工的意見、建議和要求,并及時向黨政部門領導反映,對于處理的意見要及時反饋給教職工,更好的為教職工服務。
4、負責起草工會工作的各種文件,組織制定并實施工會工作計劃,定期召開工會辦公會、工會各小組長會議,做到有布置、有檢查、有落實、有總結,交流工作經驗,推動工會工作。負責協調工會與各有關部門的關系。
5、組織教職工積極參加學校的民主管理工作,及時向各級黨政領導反映群眾意見和要求,維護教職工的根本利益;協助學校完善校務公開工作;在民主評議干部工作中發揮積極參與和監督作用。
6、認真組織安排工會的文體活動和各種協會活動,管理好教職工俱樂部。
7、協助女教職工委員會的工作。做好女教職工的工作,貫徹有關女教職工的政策和條例,保護女教職工的合法權益,做好工作。
8、做好工會上級部門和外單位的考察、訪問等的接待工作;
9、做好工會財務管理工作,并根據財務制度收好、管好、用好工會經費,定期向工會主席及工會會員代表大會報告工會經費收支情況,抓好工會統計報表的上報和文件、檔案的管理工作,管理好工會的財產。
10、協助主席召開好會員代表大會和教職工代表大會,檢查大會決議、提案處理的落實情況,并做好教職工代表大會閉會期間的日常工作。
11、做好工會工作人員的分工和協作工作。
12、負責在職職工生病住院慰問和探望工作,
13、負責學校教職工民事調解工作。
14、完成學校黨委、上級工會及工會主席交辦的其他工作。