(一) 活動前期準(zhǔn)備

1、 制作策劃書(5月16日前)

2、 制作通知單

3、 確定活動場地，與食堂老板協(xié)商

4、 海報宣傳(食堂宣傳欄和兩個生活區(qū)宣傳板)

5、 LED宣傳

6、 橫幅宣傳(橫幅內(nèi)容)

7、 申請音響設(shè)備，桌椅，紅布，臺簽，攝影設(shè)備

8、 制作報名單、評分表、評分細(xì)則

9、 確定邀請名單(嘉賓的名字要準(zhǔn)確無誤)，制作邀請函

10、 與系學(xué)生會主席團(tuán)協(xié)商，每個班級派出一個代表隊，下發(fā)通知單

(二) 活動中期準(zhǔn)備

1、 包粽子材料的準(zhǔn)備

2、 派發(fā)邀請函

3、 主持人邀請，主持稿的書寫

4、 聯(lián)系女生部，派遣禮儀小姐

5、 聯(lián)系海舟文學(xué)社采訪

6、 確認(rèn)參賽人員名單

7、 制作班級號碼牌和嘉賓臺簽

8、 工作人員分組

(三) 活動后期準(zhǔn)備

1、 確認(rèn)申請物品是否到位

2、 購買飲料、水果(嘉賓席用)

3、 包粽子原材料的分配

4、 會場布置(會場衛(wèi)生的打掃，主席臺的布置，臺簽的擺放)

5、 設(shè)立粽子材料派發(fā)窗口

6、 比賽場地分區(qū)

7、 各組人員各就各位

8、 確認(rèn)邀請的嘉賓是否能出席(活動前一小時確認(rèn)完畢)，并及時更換臺簽、更改主持稿

9、 確認(rèn)禮儀小姐到位情況(需提前半個小時到場)

(四) 比賽流程

1、 各班級代表隊到位，發(fā)放材料

2、 嘉賓評委入場

3、 主持人介紹嘉賓評委

4、 嘉賓致辭

5、 評委宣布評比細(xì)則

6、 主持人宣布比賽開始

7、 主持人把握氣氛，全過程時間控制80分鐘內(nèi)

8、 比賽時間到，評委給予評分

9、 主持人宣布獲獎名單

10、 嘉賓給予頒獎

11、 照相留念

12、 主持人宣布比賽結(jié)束

(五) 活動后續(xù)工作

1、 派發(fā)粽子(教師宿舍樓下設(shè)三個點(diǎn))

2、 整理打掃會場

3、 成員活動總結(jié)

4、 活動照片展出宣傳

活動籌備日程表：

1、 5月30日前海報畫完并粘貼完畢，范莉負(fù)責(zé)

2、 5月25日開始LED進(jìn)行滾動宣傳，曾龍欽負(fù)責(zé)

3、 5月30日物品、設(shè)備申請完畢，林立暉負(fù)責(zé)

4、 5月27日確定主持人(廣播站首選)，呂美艷負(fù)責(zé)

5、 5月27日與學(xué)生會協(xié)商完畢，并下發(fā)通知單，曾龍欽負(fù)責(zé)

6、 5月31日收集并整理班級出席代表名單完畢，呂美艷負(fù)責(zé)

7、 6月3日邀請函下發(fā)完畢，張婉鵬負(fù)責(zé)

8、 6月3日臺簽、獎狀以及號碼牌制作完畢，林立輝負(fù)責(zé)

9、 6月3日與女生部、海舟文學(xué)社聯(lián)系完畢、攝影協(xié)會，曾龍欽負(fù)責(zé)

10、 6月3日橫幅懸掛完畢，xxxx負(fù)責(zé)

11、 6月5日召開會議

12、 6月6日中午之前，臉盆等器皿登記安排完畢、飲用水購買完畢，張婉鵬負(fù)責(zé)

13、 6月6日再次確認(rèn)出席嘉賓名單，呂美艷負(fù)責(zé)

14、 6月6日全體成員布置會場，搬運(yùn)、組裝、調(diào)試影響設(shè)備

活動人員分組：

1、 計分組：負(fù)責(zé)登記、統(tǒng)計分?jǐn)?shù)和填寫獲獎人姓名

2、 設(shè)備組：負(fù)責(zé)申請以及管理設(shè)備

3、 禮儀組：負(fù)責(zé)與院女生部的聯(lián)系

4、 簽到組：負(fù)責(zé)到場人員的簽到情況

5、 現(xiàn)場組：負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場秩序

6、 機(jī)動組：負(fù)責(zé)與應(yīng)急組的聯(lián)系

7、 應(yīng)急組：負(fù)責(zé)解決突發(fā)情況

活動注意事項：

1、 確認(rèn)邀請的嘉賓是否能出席(活動前一小時確認(rèn)完畢)，并及時更換臺簽、更改主持稿

2、 確認(rèn)禮儀小姐到位情況(需提前半個小時到場)

3、 人員分組，工作任務(wù)要明確

4、 賽場區(qū)域要劃分好

5、 材料分配要到位

6、 比賽中，穿插互動環(huán)節(jié)

7、 現(xiàn)場秩序維護(hù)好

8、 各班級各組粽子要區(qū)分好不能亂

9、 粽子制作好拿去評分至結(jié)果公布，這個環(huán)節(jié)要銜接好、區(qū)分好把握好時間效率及效果

10、 各班級各組按號數(shù)區(qū)分好