(一) 活動前期準備

1、 制作策劃書(5月16日前)

2、 制作通知單

3、 確定活動場地，與食堂老板協商

4、 海報宣傳(食堂宣傳欄和兩個生活區宣傳板)

5、 LED宣傳

6、 橫幅宣傳(橫幅內容)

7、 申請音響設備，桌椅，紅布，臺簽，攝影設備

8、 制作報名單、評分表、評分細則

9、 確定邀請名單(嘉賓的名字要準確無誤)，制作邀請函

10、 與系學生會主席團協商，每個班級派出一個代表隊，下發通知單

(二) 活動中期準備

1、 包粽子材料的準備

2、 派發邀請函

3、 主持人邀請，主持稿的書寫

4、 聯系女生部，派遣禮儀小姐

5、 聯系海舟文學社采訪

6、 確認參賽人員名單

7、 制作班級號碼牌和嘉賓臺簽

8、 工作人員分組

(三) 活動后期準備

1、 確認申請物品是否到位

2、 購買飲料、水果(嘉賓席用)

3、 包粽子原材料的分配

4、 會場布置(會場衛生的打掃，主席臺的布置，臺簽的擺放)

5、 設立粽子材料派發窗口

6、 比賽場地分區

7、 各組人員各就各位

8、 確認邀請的嘉賓是否能出席(活動前一小時確認完畢)，并及時更換臺簽、更改主持稿

9、 確認禮儀小姐到位情況(需提前半個小時到場)

(四) 比賽流程

1、 各班級代表隊到位，發放材料

2、 嘉賓評委入場

3、 主持人介紹嘉賓評委

4、 嘉賓致辭

5、 評委宣布評比細則

6、 主持人宣布比賽開始

7、 主持人把握氣氛，全過程時間控制80分鐘內

8、 比賽時間到，評委給予評分

9、 主持人宣布獲獎名單

10、 嘉賓給予頒獎

11、 照相留念

12、 主持人宣布比賽結束

(五) 活動后續工作

1、 派發粽子(教師宿舍樓下設三個點)

2、 整理打掃會場

3、 成員活動總結

4、 活動照片展出宣傳

活動籌備日程表：

1、 5月30日前海報畫完并粘貼完畢，范莉負責

2、 5月25日開始LED進行滾動宣傳，曾龍欽負責

3、 5月30日物品、設備申請完畢，林立暉負責

4、 5月27日確定主持人(廣播站首選)，呂美艷負責

5、 5月27日與學生會協商完畢，并下發通知單，曾龍欽負責

6、 5月31日收集并整理班級出席代表名單完畢，呂美艷負責

7、 6月3日邀請函下發完畢，張婉鵬負責

8、 6月3日臺簽、獎狀以及號碼牌制作完畢，林立輝負責

9、 6月3日與女生部、海舟文學社聯系完畢、攝影協會，曾龍欽負責

10、 6月3日橫幅懸掛完畢，xxxx負責

11、 6月5日召開會議

12、 6月6日中午之前，臉盆等器皿登記安排完畢、飲用水購買完畢，張婉鵬負責

13、 6月6日再次確認出席嘉賓名單，呂美艷負責

14、 6月6日全體成員布置會場，搬運、組裝、調試影響設備

活動人員分組：

1、 計分組：負責登記、統計分數和填寫獲獎人姓名

2、 設備組：負責申請以及管理設備

3、 禮儀組：負責與院女生部的聯系

4、 簽到組：負責到場人員的簽到情況

5、 現場組：負責維持現場秩序

6、 機動組：負責與應急組的聯系

7、 應急組：負責解決突發情況

活動注意事項：

1、 確認邀請的嘉賓是否能出席(活動前一小時確認完畢)，并及時更換臺簽、更改主持稿

2、 確認禮儀小姐到位情況(需提前半個小時到場)

3、 人員分組，工作任務要明確

4、 賽場區域要劃分好

5、 材料分配要到位

6、 比賽中，穿插互動環節

7、 現場秩序維護好

8、 各班級各組粽子要區分好不能亂

9、 粽子制作好拿去評分至結果公布，這個環節要銜接好、區分好把握好時間效率及效果

10、 各班級各組按號數區分好